Usposabljanje, ki je potrebno, da postanete urednik kopij, je lahko različno, odvisno od vrste medija, ki ga urejate, vendar so dokazane spretnosti v jeziku, pisanju in slovnici vedno bistvene. Večina urednikov izvodov rokopisov prihaja iz literature. Če želite postati urednik knjig, je običajno najbolje preučiti literarne trende in vzorce, nato pa poiskati delo v založbi. Če pa želite postati urednik kopij v časopisu ali v oddaji z novicami, boste verjetno potrebovali komunikacijo ali novinarstvo. Uredniki kopij morajo imeti strokovno znanje o vsebini gradiva, ki ga urejajo.
Ena stvar, ki bi jo morali imeti vsi uredniki kopij, je ljubezen do jezika, oko za slovnico in sposobnost interakcije s pisci za izboljšanje izvirnega dela. Urejevalniki kopiranja delujejo s skoraj vsemi pisnimi izdelki. Knjige, časopisi, skripti in celo spletna mesta zahtevajo storitve urejanja kopij. Prva stvar, ki jo morate storiti, da postanete urejevalnik kopij, je določiti, kakšno urejanje želite narediti.
Običajno ni mogoče pridobiti diplome za urejanje kopij. Nekatere šole bodo ponujale delavnice ali predavanja o spretnostih urejanja, vendar običajno ni dovolj informacij, ki bi jih pokrili, da bi naredili celoten tečaj. Bistvene veščine urednika kopij se običajno sčasoma izpopolnijo in so rojene iz strokovnega znanja o osnovni temi.
Večina urednikov kopij, ki delajo s knjižnimi rokopisi, ima univerzitetno izobrazbo v jeziku, kot je angleščina. Študij literature in branje knjig v akademskem okolju vam bo dal oko za močno pisanje. To ozadje vam bo omogočilo, da piscem pomagate oblikovati in oblikovati lastne rokopise.
Dela za urejanje kopiranja so široko dostopna pri večini založb. Veliko teh delovnih mest je namenjenih urednikom z zelo malo izkušenj, kar pomeni, da se lahko začnete prijavljati takoj, ko pridobite diplomo. Začetna delovna mesta urednikov kopij v založbah običajno niso zelo glamurozna, a skoraj vedno obstaja velik potencial za napredovanje.
V medijskem sektorju stvari delujejo nekoliko drugače. Uredniki časopisnih izvodov imajo običajno diplomo iz novinarstva ali komunikacij, mnogi pa imajo večletne izkušnje z delom kot novinarji ali pisci. Uredniki novic običajno delajo v veliko strožjih rokih kot uredniki izvodov rokopisov. Kot taki morajo biti hitri, natančni in dobro seznanjeni z žargonom in slogom medijskega poročanja. Biti morajo sposobni hitro prepoznati luknje v novicah in pogosto morajo samostojno zapolniti vrzeli.
Številni tiskovni uradi ponujajo študentsko prakso študentom novinarstva in komunikologije, ki jih zanima nadaljevanje kariere piscev novic ali urednikov. Pri kariernem centru svoje šole preverite, ali ima kateri od vaših lokalnih časopisov na voljo pripravništvo. Časopisi na svojih spletnih straneh običajno oglašujejo tudi pripravništvo in delovna mesta za začetnike.
Uredniki časopisnih izvodov vse pogosteje urejajo spletne in tudi tiskane vsebine. Urejevalniki spletnih vsebin morajo običajno biti sposobni dokazati vsaj nekaj strokovnega znanja s spletnim kodiranjem in postavitvijo spletnih strani poleg strokovnega znanja o temi, ki ga imajo. Vsaka izkušnja, ki jo lahko pridobite pri delu s spletno vsebino, bo vaši aplikaciji pomagala, da postane urejevalnik kopij v sektorju novih medijev.
Skoraj vse tiskarske in založniške hiše zaposlujejo pisce in urednike s polnim delovnim časom, vendar se delovna mesta za urejanje kopij pogosto ponujajo tudi kot samostojni delavci. To še posebej velja za spletno urejanje. Za podjetja je pogosto ceneje najeti urednike kopij za začasne projekte in manjše serije dela na samostojni osnovi. Za urednika je to pogosto prednost fleksibilnega urnika in celo dogovora o delu od doma, pogosto pa nima ugodnosti in drugih ugodnosti zaposlitve s polnim delovnim časom. Kljub temu vam lahko začetek kot samostojni urednik kopij prinese izkušnje in dokazane veščine, ki jih boste potrebovali za napredovanje na trajnejši položaj.