Če želite postati učinkovitejši nadzornik, morate začeti z analizo svojih šibkih točk. Morda že veste, kaj so to ali pa jih boste morda lahko ugotovili po kratkem razmisleku. Vendar pa bo morda potreben vpogled nekoga drugega, da vas razsvetli. Biti odprt za konstruktivno kritiko, s strani drugih ali od sebe, je bistvenega pomena za vaš cilj.
Prepoznavanje ene slabosti lahko pogosto vodi v prepoznavanje druge. Na primer, morda ste preveč avtoritarni s svojo posadko. Zavedanje tega vas lahko vodi tudi do spoznanja, da to vedenje dejansko znižuje produktivnost. Če ste zavezani spremembam, boste morda lahko delali na več vprašanjih hkrati.
Pomembno si je zapomniti, da nadzor vključuje več kot samo uveljavljanje pravil in spodbujanje ljudi k izpolnjevanju kvot. Učinkovit nadzornik je tisti, ki skrbi za svoje osebje. Ni nujno, da ustvarite osebne odnose, ki vključujejo dejavnosti zunaj službe. Vendar pa morate svojim uslužbencem dati občutek, da se lahko obrnejo na vas na delovnem mestu, ko imajo težave ali skrbi.
Če niste dosegljivi, se lahko zgodijo številne stvari, ki se lahko slabo odrazijo na vas. Vaša posadka vas lahko na primer začne obiti in poiskati stik z višjimi člani vodstva. Zaradi tega se lahko vodstvena ekipa sprašuje, zakaj se vam posadka izogiba.
Biti nedostopen pomeni tudi, da morda ne boste obveščeni o grozečih težavah. Pogosto se pojavijo težave, ki se jih posadka zaveda prej. Če imajo nadzornika, ki mu niso blizu, bodo člani posadke pogosto dovolili, da se težave, ki jih je mogoče preprečiti, stopnjujejo. Če imate s svojo posadko dober odnos, bo verjetno bolj zaščitniška do vas in bo delovala v vašem najboljšem interesu. To vam bo omogočilo reševanje težav, preden bo prepozno.
Še vedno morate ohraniti ravnovesje oblasti. Razvijanje odnosov z vašo posadko ne pomeni, da lahko pozabite, da je treba opraviti dela, vključno z vašim. To ravnovesje je lahko težko vzdrževati, še posebej, če ste napredovali med posadko, ki jo zdaj nadzorujete. Razviti morate strategijo za izvajanje svoje avtoritete, ne da bi se izkazali, kot da ste na novo definirani z močjo, ki jo imate zdaj.
Učinkovit nadzornik je tisti, ki se nenehno uči. Če mislite, da veste vse, se boste verjetno znašli s ponavljajočimi se težavami. Morate biti pripravljeni sprejeti informacije in predloge tistih nad vami in pod vami. Prav tako morate biti sposobni sprejemati pametne odločitve. Drugi ljudje lahko posredujejo informacije, vendar so verjetno primeri, ko boste morali sprejeti končno odločitev.
Če želite biti učinkovit nadzornik, morate biti vodja. Vodja je nekdo, ki ne le da zgled, ampak lahko motivira druge, da sledijo temu zgledu. Osredotočite se na načine, kako lahko spodbudite svojo posadko, da dela bolje in da je ponosna na to, kar počne. Ljudje, ki se počutijo dobro pri svojem delu in se počutijo cenjeni za svoja prizadevanja, na splošno delujejo veliko bolje kot tisti, ki ne. Če ste lahko spodbuda za pozitivne spremembe, se boste počutili kot učinkovit nadzornik.