Obstaja več načinov, kako postati tehnični pisatelj. Veliko ljudi prihaja v tehnično pisanje s tehničnega področja, kot sta inženirstvo ali računalništvo. Drugi imajo tradicionalno pisno ozadje, z diplomo iz angleščine ali komunikacije. Večina delodajalcev pričakuje, da ima tehnični pisatelj diplomo, običajno iz tehnične komunikacije ali določenega znanstvenega ali tehnološkega področja, vendar to ni nujno vedno zahtevano. Zlasti samostojnega pisca bi lahko ocenili bolj na podlagi izkušenj kot izobrazbe.
Nekdo, ki želi postati tehnični pisatelj, bi moral vsaj razmisliti o pridobitvi ustrezne diplome ali certifikata. Diploma angleščine je morda dovolj, da pridete na vrata, toda tečaji tehnične komunikacije ali pomembne izkušnje na tehničnem področju lahko bistveno pomagajo. Dobra podlaga bi bila tudi diploma iz novinarstva ali tehničnega komuniciranja. Odlično ozadje za tehničnega pisca bi bila kombinacija diplome ali izkušenj na tehničnem področju in tečajev pisanja ali komunikacije.
Zaželeno je lahko tudi certificiranje prek fakultete, univerze ali poklicne organizacije. Obstajajo številni certifikacijski programi, ki so na voljo prek lokalnih ali regionalnih institucij in na spletu. Niso vse zakonite, zato mora vsak, ki želi postati tehnični pisatelj s pridobitvijo certifikata, pred vpisom temeljito pregledati certifikacijski program.
Poleg tehničnega znanja in spretnosti pisanja mora tehnični pisatelj običajno imeti izkušnje z uporabo določene programske opreme. V tehničnem pisanju se uporablja veliko programskih paketov, od programske opreme za obdelavo besedil do orodij za avtorstvo pomoči (HAT). Številna delovna mesta za tehnično pisanje zahtevajo tudi poznavanje grafične programske opreme, aplikacij za namizno založništvo (DTP) ali označevalnih jezikov, kot sta XML ali LaTeX. Osebi, ki želi postati tehnični pisatelj, bi koristilo, če bi se naučil uporabljati vsaj nekaj teh orodij.
Najboljši način, da postanete tehnični pisatelj, je, da se prijavite za službo v tehničnem pisanju. Tehnična pisna delovna mesta se oglašujejo skoraj povsod, kjer so objavljena druga pisna delovna mesta, zlasti na spletnih oglasnih deskah, ki ciljajo na pisce in samostojne delavce. Časopisi običajno navajajo lokalna delovna mesta za delovna mesta v tehnični komunikaciji.
Uredniški in raziskovalni pomočniki pogosto preidejo na delovna mesta tehničnega pisanja, zato bodo začetniki morda želeli biti pozorni na priložnosti na teh položajih. Poklicne organizacije, kot je Society for Technical Communication (STC) – mednarodna organizacija za tehnične komunikatorje – vzdržujejo obsežne delovne table za svoje člane. Nekatera od teh delovnih mest se razpisujejo samo znotraj organizacije, zato je članstvo vsekakor plus za iskalce zaposlitve.