Vsaka država, ki ima veleposlaništva v tujini, najame strokovnjake za tuje službe in častnike, da vodijo te satelitske postaje in služijo kot nacionalni veleposlaniki. Državno ministrstvo ZDA (DOS) je odgovorno za izbiro in usposabljanje osebja ameriškega veleposlaništva. Če želite postati strokovnjak za zunanje storitve, večina delovnih mest zahteva, da imajo kandidati diplomo ali celo napredno diplomo iz ene od pol ducata poklicnih specialnosti. Številna delovna mesta zahtevajo tudi minimalno količino izkušenj na tem področju.
Ključ do zaposlitve v tujini zahteva znanje o tem, katere karierne poti so na voljo. Obstajata dve glavni vrsti služb veleposlaništva v tujini: uradniki za tuje službe in strokovnjaki za tuje službe. Uradniki opravljajo več vrst zunanjih zadev; njegovih pet osnovnih vrst kariere vključuje konzularne naloge, politično ali javno diplomacijo ter vodenje ali gospodarske zadeve. Za vsa ta delovna mesta je potrebna vsaj diploma, čeprav so nekatera pripravništva dodeljena.
Če želite postati strokovnjak za zunanje storitve, pomeni, da je vaše ozadje in izobrazba ena od številnih drugih poklicnih specialnosti. Na splošno so to informacijska tehnologija, gradbeni inženiring, bibliotekarstvo ali angleško izobraževanje, zdravstvo, mednarodne študije, varnost in administracija ali pisarniško upravljanje. Za vsako poklicno pot DOS zahteva določeno minimalno izobrazbo in izkušnje. To se razlikuje od uradnikov splošne službe, ki potrebujejo diplomo srednje šole in tri leta delovnih izkušenj, do uradnikov za informacijske vire, ki potrebujejo magisterij iz knjižnične in informacijske znanosti ter vrsto drugih predpogojev za izkušnje.
Spletno mesto DOS vsebuje podrobne opise delovnih mest, ki tistim, ki želijo postati strokovnjaki za tuje službe, pomagajo pri prepoznavanju ustrezne poklicne poti. Po izpolnitvi izobrazbenih zahtev se pogosto iščejo izkušnje na tem področju. Ko so zahteve izpolnjene, se morajo kandidati prijaviti za določeno delovno mesto, za katerega menijo, da so primerni, če izpolnjujejo zahteve za državljanstvo in so stari med 20 in 59 let.
Standardno vlogo za zvezno zaposlitev, imenovano DS-1950, je treba oddati, da postanete strokovnjak za tuje službe. To je na voljo tudi na spletu. Ko bo končana, bo komisija za ocenjevanje kvalifikacij DOS preverila reference in preverila, ali so vse informacije v prijavi resnične. Veterani in tisti, ki obvladajo tuje jezike, imajo prednost.
Temu začetnemu pregledu sledi pisni in ustni izpit. Če bodo kandidati uspešno opravljeni, bodo vpisani v register začasno potrjenih kandidatov, kjer se opravijo zdravstveni in varnostni pregledi. Ko so te zadnje ovire presežene, komisija da svojo zadnjo zeleno luč, preden se lahko začne usposabljanje za strokovnjaka za tuje službe.