Obstajajo trije koraki, da postanete specialist za plače: izobraževanje, certificiranje in izkušnje. Vsi trije se morajo zaposliti kot specialist za obračun plač. Strokovnjak za obračun plač je odgovoren za vse vidike plače v podjetju. Njihove naloge vključujejo vodenje evidenc, izračun plače, odbitkov in nakazil.
Če želite postati specialist za obračun plač, boste morali dokončati višjo izobrazbo iz računovodstva ali obračunavanja plač. Visoke šole za skupnost in kariere običajno ponujajo diplomo iz plačilne liste ali obračunavanja plač. Ti programi trajajo dve do tri leta. Pogosto vključujejo termin sodelovanja ali zaposlitve, da študentom omogočijo pridobitev pomembnih delovnih izkušenj.
Prvo leto plačilne diplome zajema osnovno računovodstvo, izračune plač in nakazila. V drugem letniku se obravnavajo kadrovski tečaji o praksah zaposlovanja, odpovednih zahtevah in pravilih vodenja evidenc. Dodatni tečaji so na voljo o različnih računalniških sistemih, upravljanju podatkov in pravilih arhiviranja.
Certificiranje strokovnjaka za plače je na voljo pri Ameriškem združenju plač. To združenje je odgovorno za ocenjevanje višješolskega izobraževanja, ustvarjanje certifikacijskih tečajev in vodenje izpitov. Izpiti so na voljo štirikrat letno in običajno potekajo v veliki dvorani ali avditoriju.
Če želite postati specialist, potrebujete vsaj dve leti izkušenj z delom v oddelku za plače ali kadri. V teh vlogah spoznate standardne poslovne prakse, kako delati s širokim naborom ljudi in strank. Dodatne veščine vključujejo poročanje ob koncu leta, usklajevanje in revizijsko sledenje transakcij.
Odgovornost tega delovnega mesta je mogoče razdeliti na dve področji, obdelavo plač in računovodstvo. Skoraj vsa obdelava plačil se zdaj izvaja z računalniško programsko opremo. Vloga strokovnjaka za obračun plač je osredotočena na to, da ima sistem pravilna pravila, prilagoditve in izjeme za pravilen izračun plačilne liste. Postati morajo strokovnjaki za računalniški sistem in biti sposobni po potrebi usposobiti druge.
Računovodska odgovornost je osredotočena na usklajevanje, stroškovno računovodstvo in nakazila. Usklajevanje je postopek primerjave dveh nizov podatkov, da se zagotovi, da so transakcije knjižene pravilno. Stroškovno računovodstvo je razporeditev stroškov na določen račun na podlagi dejavnosti. Nakazilo je izračun in plačilo zneskov, dolgovanih zunanjim agencijam, kot je davčna služba ali pokojninski načrt podjetja.
Ko postanete specialist za plače, je veliko možnosti za zaposlitev. Dodatne kvalifikacije v poslovanju ali vodstvu lahko dodatno razširijo vašo kariero in vključujejo vodenje oddelkov. Vložite čas, da ugotovite, kaj želite početi, da se bo vaša kariera lahko razvijala v skladu z vašimi potrebami.