Skrbnik prodajne sile predseduje skupini prodajnih ljudi, ki so zadolženi za trženje izdelkov določenega podjetja na določenem geografskem območju. Nekdo, ki želi postati skrbnik prodajne sile, mora imeti predhodne izkušnje s prodajo in nekatera podjetja upoštevajo samo kandidate, ki so se predhodno ukvarjali z določenimi vrstami izdelkov in storitev. Ker imajo ti posamezniki nadzorne odgovornosti, mnogi delodajalci zahtevajo, da imajo kandidati predhodne vodstvene izkušnje.
Nekdo, ki želi postati skrbnik prodajne sile, bo morda moral dokončati dodiplomski študijski program poslovne administracije, upravljanja ali sorodne teme. Ljudje, ki predsedujejo velikim prodajnim ekipam ali večjim trgom, bodo morda morali dokončati višjo diplomo iz poslovanja, preden bodo obravnavani za tovrstno vlogo. V drugih primerih podjetja raje spodbujajo mlajše zaposlene v nadzorne vloge, v tem primeru lahko nekdo brez univerzitetne diplome na koncu dela kot administrator. Medtem ko nekatera podjetja nimajo posebnih akademskih zahtev, je večina zaposlenih v teh vlogah uspešno končala srednjo šolo.
Skrbnik je odgovoren za to, da skupina prodajnih delavcev doseže svoje osebne cilje glede prihodkov in da ekipa kot celota doseže ali preseže svoje prodajne cilje. Nekatera podjetja zahtevajo, da notranji kandidati za takšne vloge dosledno izpolnjujejo letne ali četrtletne cilje, da se upoštevajo za položaj. Zunanji kandidati bodo morda morali predložiti strokovne reference nekdanjih menedžerjev ali delovnih kolegov, ki lahko potrdijo prodajne sposobnosti posameznikov.
Kandidat, ki želi postati skrbnik prodajne službe, mora imeti dobre administrativne in medosebne veščine. Nekatera podjetja raje zaposlujejo tiste, ki imajo predhodne nadzorne izkušnje, saj morajo tisti, ki postanejo skrbnik prodajne sile, zaposlovati in poučevati nove zaposlene. V mnogih primerih pripravljajo dnevna poročila, ki podrobno opisujejo napredek, ki so ga člani prodaje dosegli pri doseganju cilja ekipe. Zato je sposobnost hitrega in natančnega izračunov ter izdelave včasih zapletenih poročil o prihodkih pogosto bistvena. Posameznik, ki želi postati skrbnik prodaje, se lahko vpiše na kratkoročni visokošolski tečaj, med katerim se kandidati naučijo uporabljati administrativne in s prodajo povezane računalniške programe.
Običajno skrbniki preživijo veliko časa na terenu, kjer se srečujejo s posameznimi prodajnimi predstavniki in kličejo poslovne partnerje. Kandidat, ki želi postati skrbnik prodajne službe, mora običajno imeti veljavno vozniško dovoljenje in zanesljivo obliko prevoza. Če področje odgovornosti skrbnika sega čez mednarodno mejo, je lahko v pomoč tudi znanje drugega jezika.