Če želite postati skrbnik pogodb za večino podjetij, boste morali najprej pridobiti diplomo. Večina delodajalcev pričakuje, da imajo delavci diplomo, nekateri pa lahko celo zahtevajo, da imajo zaposleni magisterij. Poleg visokošolske diplome boste potrebovali ustrezne poslovne izkušnje in morda boste morali opraviti dodatno usposabljanje ali pridobiti posebno potrdilo, preden lahko začnete delati na tem delovnem mestu.
Večina ljudi, ki načrtuje kariero za upravljanje pogodb, začne s študijem prava ali poslovanja na univerzitetni ravni. Nekateri se ukvarjajo tudi z računovodstvom ali ekonomijo. Preden začnete svoje formalno administrativno izobraževanje, bi morali imeti tudi druge tržne veščine, kot so sposobnost dobrega dela z ljudmi na različnih poslovnih ravneh, pa tudi močne komunikacijske in vodstvene lastnosti.
Le malo ljudi začne svojo kariero z delovnimi mesti skrbnika pogodb. Večina vstopi na delovna mesta šele po tem, ko preživi čas, zaposlen na drugih delovnih mestih v podjetju. Preden ste izbrani za delo na tem položaju, bi morali biti zato pripravljeni delati v drugi funkciji, hkrati pa pokazati močno poslovno znanje, vodstvene sposobnosti in sposobnost dobrega sodelovanja z drugimi.
Verjetno boste sčasoma delali v drugih vrstah administrativnih storitev, kar lahko vključuje celo sodelovanje z drugimi izvajalci, ko se pripravljate, da postanete skrbnik pogodbe. Če pokažete, da niste samo spretni v svojem podjetju, temveč da se seznanite z drugimi opisi delovnih mest in nalogami izvajalcev, vam lahko pomaga napredovati v podjetju in se približati svojemu cilju kariere pogodbenega administracije. Pogosteje se takšna delovna mesta zaposlenim dodelijo ne le na podlagi znanja, spretnosti in izobrazbe, temveč tudi na podlagi delovne dobe. Zato je to, da ste pripravljeni na potrpežljivo dobro delovanje v trenutnem položaju, plus.
Ko se delodajalec zaveda vaše sposobnosti pri vodenju projektov, vodenju drugih in spoštovanju zakonov in etike poslovanja, boste verjetno potrebovali dodatno nego, preden boste lahko postali skrbnik pogodbe. Vaš delodajalec vas lahko usposobi za to delovno mesto ali pa od vas zahteva obisk posebnih tečajev za usposabljanje. Odvisno od panoge, v kateri delate, boste morda morali pridobiti tudi certifikat za nadzor nad določenimi vrstami pogodb.
Če želite postati skrbnik pogodbe, vendar želite delati v drugem podjetju, je to mogoče. Še vedno pa je pomembno, da pridobite veščine in izkušnje v drugih poslovnih zmogljivostih ter opravite kakršna koli dodatna usposabljanja. Konkurenca za upravne položaje je lahko močna in pomembno je, da lahko pokažete močno delovno zgodovino, izkušnje v panogi, za katero se prijavljate, in da ste se pripravili z ustreznim usposabljanjem.