Če želite postati skrbnik nabave, posameznik potrebuje kombinacijo formalne izobrazbe, usposabljanja v industriji in začetnih izkušenj na terenu. Številna veleprodajna in proizvodna podjetja, ki zaposlujejo vodje nabave in pomočnike, imajo raje, da imajo dodiplomski študij poslovanja ali ekonomije. Pomembno je tudi razumevanje maloprodajnega okolja in načina premikanja blaga po distribucijskem cevovodu. Večina podjetij nudi uradni program usposabljanja ali pa združi kupce pomočnikov z bolj izkušenim osebjem, ko se učijo temeljev poslovnih metod podjetja.
Nadobudni skrbniki nabav morajo upoštevati, da bo morda potrebna višja diploma za prehod v vlogo izvršnega vodstva. Zaradi tega je v pomoč pridobitev dodiplomskega študija poslovne administracije, ekonomije ali uporabne znanosti. Tisti, ki želijo postati skrbnik nabave, bi morali tudi v šoli poiskati priložnosti za učenje maloprodaje. Pridobitev delovnega mesta s krajšim delovnim časom od trgovskega blaga ali maloprodaje ali poletno pripravništvo v nabavi lahko posamezniku pomaga, da se seznani s prakso v industriji.
Tisti, ki se bližajo zaključku študijskega programa, bi morda želeli začeti raziskovati potencialna proizvodna, veleprodajna in maloprodajna podjetja, ki zaposlujejo nove diplomante za delovna mesta pomočnikov kupcev. Nekatera od teh podjetij zaposlujejo tiste, ki želijo postati skrbnik nabave za programe začetnega usposabljanja. Ti začetni položaji omogočajo novim diplomantom, da se v enem letu ali več navadijo na okolje podjetja in odgovornosti vodje nabave.
Večina tistih, ki želijo postati skrbnik nabave, začnejo na delovnih mestih za podporo. Lahko začnejo kot pomočniki kupcev ali mlajši pomočniki. Preden posameznik prevzame vodstveno vlogo, mora pridobiti izkušnje z nabavo in se naučiti, kako deluje določeno podjetje. Na primer, nakup za proizvodno podjetje se lahko močno razlikuje od nakupa v veleblagovnici višjega cenovnega razreda.
Pomočniki pri nabavi se od izkušenejših sodelavcev učijo o tem, kako najti in zavarovati pravo mešanico izdelkov, zbrati in interpretirati tržne podatke ter se odzvati na nihanje ravni zalog. Prav tako lahko pridobijo dodatno izpostavljenost in vpogled v proces dobavne verige, vzpostavijo industrijske povezave z dobavitelji in pridobijo izkušnje z vodenjem prodajnega osebja. Ko posameznik pridobi izkušnje in se izpostavi dolžnostim kupca, lahko podjetje priporoči dodatno odgovornost.
Pridobitev magisterija iz poslovnega, tržnega ali maloprodajnega menedžmenta se lahko izkaže za koristnega za tiste, ki želijo postati skrbnik nabave. Mnogi starejši kupci sčasoma pridobijo višjo diplomo, saj je morda potrebna za napredovanje. Starejši kupci so pogosto zadolženi za nadzor mlajših kupcev, vodje blaga in več prodajnih predstavnikov. V nekaterih državah bo morda potrebno tudi certificiranje pri načrtovanju in nakupu blaga.