Če želite postati skrbnik štipendije, so potrebni štirje koraki: višješolsko izobraževanje, povezane delovne izkušnje, prijava na delovno mesto in dokončanje postopka razgovora za zaposlitev. Skrbnik štipendije dela v višješolski izobraževalni ustanovi, vladni agenciji, agenciji za dodelitev sredstev ali raziskovalnem inštitutu. Upravitelj nepovratnih sredstev je odgovoren za identifikacijo nepovratnih sredstev, dokončanje postopka prijave in zagotovitev, da so izpolnjeni vsi pogoji za nepovratna sredstva. Donacija je denar, ki ga zagotovi tretja oseba za financiranje raziskav.
Ljudje, ki so naravno organizirani, so odlični komunikatorji in so sposobni uravnotežiti nasprotujoče si prednostne naloge, se ta vloga nagrajuje in daje energijo. To ni primerna vloga za nekoga, ki raje dela samostojno in ni usmerjen v podrobnosti. Ta vloga je polna časovno občutljivih procesov, ki jih je treba izpolniti, da se zagotovi financiranje tekočih raziskav.
Prva zahteva, da postanete upravitelj štipendije, je dokončanje višješolskega izobraževalnega programa. Ni posebnega programa, da postanete skrbnik donacij, vendar program pisarniške administracije zagotavlja usposabljanje, potrebno za to vlogo. Ta vrsta programa je na voljo v številnih skupnostnih in poklicnih šolah.
Sorodne delovne izkušnje vključujejo pisarniškega pomočnika, vodjo pisarne ali katero koli drugo vrsto administrativne vloge. Številni ljudje, ki delajo v neprofitnem sektorju, pridobijo izkušnje pri prijavljanju nepovratnih sredstev in bodo morda ugotovili, da so te izkušnje v pomoč, ko se prijavijo za upravitelja donacij.
Ko se prijavljate za delovno mesto skrbnika nepovratnih sredstev, obvezno lektorirajte svoj življenjepis in spremno pismo ter dvakrat preverite morebitne slovnične ali pravopisne napake. Pozorno preberite podrobnosti objave o zaposlitvi in poskusite svoje spremno pismo prilagoditi posebnim potrebam. Pri tej vlogi je ključna natančnost, saj je treba vse postopke pravilno upoštevati, sicer bo prijava zavrnjena.
Med postopkom razgovora za službo si vzemite čas za pripravo na razgovor. Pomislite na seznam standardnih vprašanj za intervju in vnaprej pripravite odgovore. Razmislite o svojih odgovorih, ostanite mirni in ne pozabite odgovoriti na zastavljeno vprašanje.
Upravljavci nepovratnih sredstev lahko najdejo zaposlitvene priložnosti bodisi pri instituciji prosilcih za nepovratna sredstva bodisi pri instituciji, ki izdaja dotacijo. To so ponavadi velike agencije ali podjetja. Večino nepovratnih sredstev izdajo vladne agencije ali namenske dobrodelne ustanove. Na primer, javna radiodifuzna televizija v Združenih državah se financira s kombinacijo donacij in nepovratnih sredstev zasebnih in javnih skupin, ki menijo, da ta storitev izpolnjuje njihova merila.