Registrar na fakulteti je oseba, ki je odgovorna za nadzor postopkov registracije in ravnanje z evidenco študentov na fakulteti ali univerzi. Da postane matičar na fakulteti, mora oseba običajno dokončati srednjo šolo in sama obiskovati fakulteto ter pridobiti magisterij ali doktorat iz sorodnega predmeta. Poleg tega oseba, ki želi dobiti službo kot registrar na fakulteti, morda potrebuje izkušnje na akademskem položaju in izkazane administrativne veščine.
Posameznik, ki se odloči postati registrator na fakulteti, vodi postopek registracije študentov na fakulteti ali univerzi. To lahko vključuje obdelavo povezanih zahtev in pomoč pri registraciji. Oseba na tem področju se lahko ukvarja tudi s temi stvarmi, kot so razporejanje poukov ter vzdrževanje in ocenjevanje akademskih evidenc študentov. Pogosto ima oseba na tem delovnem mestu tudi delo priprave prepisov, zbiranja šolnin in drugih šolnin ter zagotavlja, da so študentove finančne in akademske zahteve pred diplomo izpolnjene. Ta oseba lahko del svojega časa porabi tudi za preverjanje, ali so študenti obiskovali in diplomirali na instituciji.
Čeprav se zahteve za zaposlitev lahko razlikujejo od fakultete do fakultete, bo oseba, ki želi postati registrar na fakulteti, za to običajno potrebovala diplomo. Običajno so tisti, ki zasedajo te položaje, pridobili magisterij, nekateri delodajalci pa bodo morda raje izbrali kandidate, ki so pridobili doktorat filozofije (Ph.D.). Običajni predmeti za osebo, ki jo zanima ta poklic, vključujejo administracijo izobraževanja ali študentske zadeve. Posameznik lahko pridobi tudi diplomo iz izobraževalnih storitev ali podobnega področja kot pripravo na to kariero.
Poleg naprednega izobraževanja imajo številne visoke šole in univerze raje kandidate, ki imajo izkušnje na akademskih položajih. Na primer, oseba lahko začne delati ali se celo pripravljati v pisarni za registracijo na fakulteti in nato prevzeti ta položaj. Posameznik lahko to kariero nadaljuje tudi po opravljenem delu v službi za denarno pomoč izobraževalne ustanove. Poleg sorodnih izkušenj oseba, ki želi postati registrar na fakulteti, običajno potrebuje dobre administrativne, računalniške, organizacijske in komunikacijske veščine. Čeprav lahko programska oprema za registracijo pomaga pri avtomatizaciji nekaterih delov tega dela, mora biti oseba na tem položaju običajno usmerjena tudi v podrobnosti.
Institucije pogosto nudijo usposabljanje na delovnem mestu novim registratorjem. Da bi zagotovili, da lahko dobro opravljajo svoje delo, ljudje na teh položajih običajno porabijo veliko časa za spremljanje sprememb politike in trendov v svojih institucijah. Posameznik, ki dobi to službo, se lahko udeleži tudi delavnic in seminarjev, ki mu pomagajo pri učenju novih procesov in racionalizaciji postopkov.