Posamezniki, ki želijo postati referent za registracijo, bodo morali imeti vsaj srednješolsko diplomo in izkušnje z delom v zdravstveni ustanovi. Morebitni kandidati za to delovno mesto morajo imeti odlične medosebne veščine in dobro poznati medicinsko terminologijo. Poleg dobrih komunikacijskih veščin morajo imeti uradniki za registracijo tudi veščine tipkanja in vnosa podatkov.
Kandidat, ki želi, bo moral imeti izkušnje z delom v zdravstveni ustanovi, saj bo moral dobro razumeti različne medicinske izraze in fraze. Posamezniki, ki želijo postati uradnik za registracijo, običajno začnejo svojo kariero kot referent za vnos podatkov ali administrativni pomočnik, da pridobijo izkušnje in nato postanejo referent za registracijo. Ni nenavadno, da oseba začne svojo zdravniško kariero tako, da pridobi začasno delovno mesto prek zavoda za zaposlovanje, da bi pridobila izkušnje, preden se prijavi za stalno delovno mesto.
Tisti, ki želijo postati uradnik za registracijo, bodo pogosto komunicirali z različnimi ljudmi, vključno s pacienti in zdravstvenim osebjem; zato je ključnega pomena, da ima vsak, ki želi postati referent za registracijo, optimistično osebnost in dobro razpoloženje. Za to delo bodo potrebne odlične komunikacijske sposobnosti, saj bo referent za registracijo odgovoren za posredovanje informacij, pridobljenih od pacientov, zdravnikom, medicinskim sestram in drugim članom zdravstvenega osebja. Poleg odličnih medosebnih veščin bo oseba na tem položaju morala biti sposobna tudi učinkovito večopravilnost, da bo lahko pomagala več ljudem hkrati.
Oseba, ki želi postati uradnik za registracijo, mora imeti dobro računalniško znanje, saj bo odgovorna za hiter in natančen vnos podatkov v računalniški sistem zdravstvenih kartotek. Za to delovno mesto so potrebne izkušene veščine tipkanja za sprejem pacientov in registracijo novih pacientov v zdravstvenem sistemu. Registracijski uradniki morajo imeti tudi odlične veščine vnašanja podatkov, saj bodo odgovorni za izpolnjevanje zdravstvenih obrazcev in zagotavljanje, da se vsi podatki o pacientih redno posodabljajo.
Po podatkih ameriškega urada za delo in statistiko se ocenjuje, da bo zaposlovanje uradnikov za registracijo in industrija zdravstvenih kartotek na splošno raslo hitreje kot v drugih panogah. To je mogoče pripisati naraščajoči populaciji starejših državljanov po vsem svetu. S povečanjem povpraševanja bi morali posamezniki, ki želijo postati uradnik za registracijo, imeti dovolj zaposlitvenih možnosti in relativno visoke zaslužke za delovno mesto, ki ne zahteva višje diplome.