Kot receptorka v odvetniški pisarni ste običajno prva oseba, ki jo stranke vidijo ali slišijo, ko stopijo v stik z odvetniško pisarno. Na recepciji boste obraz podjetja. Poleg odgovarjanja na telefonske številke in pozdravljanja strank boste morda povabljeni na pomoč pri administrativnih nalogah, kot je sestavljanje pisne korespondence. Če želite postati receptor odvetniške pisarne, morate pridobiti osnovno razumevanje pravnega področja, pridobiti nabor spretnosti pri uporabi računalnika in administrativnih opravilih ter razviti izpopolnjen, profesionalen videz.
Moral bi pridobiti izobrazbo. Večina receptorjev v odvetniški pisarni mora imeti najmanj srednjo šolsko diplomo. Nekatere regije bodo želele, da imate posebne certifikate na tem področju ali visokošolsko diplomo iz poslovanja, administrativne pomoči ali upravljanja pisarn. Morali bi obiskovati tečaje, ki izboljšajo vaše računalniško znanje, kot tudi nekaj tečajev pravne terminologije.
Pridobite izkušnje kot receptorka na drugem področju. Zaradi pravne in občutljive narave dela v odvetniški pisarni bodo mnoge odvetniške pisarne želele vedeti, da imate zahtevane nabore spretnosti, preden vas najamejo. Prijavite se za delovna mesta receptorja na drugih področjih, da pridobite izkušnje z odgovarjanjem na telefone, tipkanjem beležk in pozdravljanjem strank. To izkušnjo vključite v svoj življenjepis.
Vzpostavite odlične poslovne odnose. Zberite priporočilna pisma univerzitetnih profesorjev, nekdanjih delodajalcev in drugih, ki lahko potrdijo vašo sposobnost ohranjanja poklicnega zaupanja in zaupanja. Ko postanete receptor v odvetniški pisarni, boste seznanjeni z zaupnimi informacijami in podjetje, v katerem delate, mora biti odvisno od vas, da ohranite vsa poklicna zaupanja.
Razvijte hitrost tipkovnice brez napak. Na področju prava je veliko obdelave besedil. Če želite postati receptor v odvetniški pisarni, morate biti sposobni sestavljati pisma, beležke in e-pošto. Čim bolj povečajte hitrost tipkanja, s čim manj napakami, tako da boste ob zaposlitvi lahko spoštovali roke. V življenjepis vključite svojo hitrost tipkanja, da se prepričate, da se anketar zaveda, kako hitro boste lahko sestavili korespondenco za podjetje.
Oblačite se profesionalno; odvetniške pisarne so redko priložnostne. Sestavite nekaj poslovnih profesionalnih oblek in jih nosite na razgovorih. Vi boste prva oseba, ki jo bodo stranke videle, ko pridejo v pisarno. Potencialnim delodajalcem bo pomembno, da se boste, ko boste postali receptorka v odvetniški pisarni, vsakodnevno oblačili profesionalno. To jim pokažite med intervjuji.
Mreža za potencialne stranke. Vprašajte vse, ki jih poznate, o odprtjih odvetniških pisarn na tem območju. Preverite spletne oglasne deske. Pošljite svoj življenjepis vsakemu podjetju, ki ima odprto delovno mesto na vašem geografskem območju, in nato pokličite ali pošljite e-pošto z zahtevo za razgovor.