Osnovna pisarniška znanja, vključno z računalniškimi izkušnjami, in vsaj srednješolska izobrazba so običajno potrebni, da postanete receptor na recepciji. Ljudje na začetnem položaju receptorja na recepciji pozdravljajo obiskovalce podjetij in organizacij in so pogosto prvi predstavniki podjetja, s katerimi se obiskovalci srečajo. Pomemben je profesionalen videz in profesionalen način. Kot receptor na recepciji boste morda morali tudi odgovoriti na telefonske klice ali upravljati stikalno ploščo. V pomoč je jasen telefonski glas in izkušnja ali sposobnost operaterja na centrali.
Delodajalci pogosto zahtevajo od receptorjev na recepciji, da opravljajo dodatne naloge, kot so vnos podatkov, razvrščanje pošte in iskanje po internetu, zato je sposobnost večopravilnosti dragocena lastnost. Mnoga podjetja dajejo prednost pisarniškim delavcem z močnimi računalniškimi in programskimi znanji. Poznavanje različne pogosto uporabljene programske opreme vam bo v veliko pomoč pri iskanju zaposlitve. Tečaji programske opreme so na voljo na lokalnih šolah ali računalniških šolah, na spletu in drugod.
Pomembna je tudi uporaba pisarniške opreme, kot so faksi, fotokopirni stroji in druge elektronske naprave. Dokončanje usposabljanja ali certificiranje vaših pisarniških veščin pri organizaciji, kot je Mednarodno združenje administrativnih strokovnjakov, vas lahko prav tako postavi nad skupino, zlasti na konkurenčnem trgu dela. Usposabljanje na višji ravni vam lahko pomaga tudi na poti do napredka v vaši karieri.
Prijazna osebnost, znanje tipkanja in koordinacije ter organizacijske sposobnosti so dobre za receptorje na recepciji. Dobro črkovanje, ločila in slovnične spretnosti so pomembne za sprejemanje sporočil in opravljanje drugih pisnih nalog. Druga dragocena značilnost receptorja na recepciji je vljudna asertivnost, ki omogoča boljše pregledovanje in spremljanje obiskovalcev. Na splošno vam bodo dobro zaokrožene pisarniške in pisarniške veščine ter močne komunikacijske veščine pomagale postati receptor na recepciji.
Ko se pripravljate na iskanje zaposlitve kot receptor na recepciji, pripravite življenjepis, ki ne vsebuje tipkarskih in slovničnih napak. Za vsako delovno mesto, na katerega se prijavljate, vključite spremno pismo, ki poudarja veščine in izkušnje, ki so najpomembnejše za določeno podjetje in položaj. Za pomoč pri iskanju zaposlitve se obrnite na zaposlitvene agencije, ki so specializirane za zaposlovanje pisarniških in administrativnih delavcev.
Prav tako vam lahko pomaga, da postanete receptor na recepciji, če vsem, ki jih poznate, poveste o vrsti službe, ki jo iščete. Nikoli ne veš, kakšne povezave imajo lahko tvoji prijatelji, družinski člani in sosedje. Preglejte časopisne oglase za zaposlitev, spletne oglasne deske in se udeležite zaposlitvenih sejmov. Naredite seznam podjetij na vašem območju, v katerih bi radi delali, in se usmerite na te organizacije z dobro napisanim spremnim pismom in življenjepisom. Proaktivnost pri iskanju zaposlitve vam lahko pomaga, da postanete receptor na recepciji.