Nazivi delovnih mest specialista računovodstva se razlikujejo po pomenu, odvisno od zahtev delodajalca za delovno mesto in stopnje odgovornosti, ki se zahteva za prosto delovno mesto. Glede na to dejstvo se lahko zahteve precej razlikujejo, od sprejema srednješolskega maturanta do izbire pooblaščenega javnega računovodje (CPA). Številna delovna mesta strokovnjakov za računovodstvo pa sodijo nekje na sredino, kjer je potrebna bodisi izredna diploma bodisi diplomirana disciplina, povezana z računovodstvom. Dolžnosti se bodo gibale od osnovnega knjigovodstva do odgovornosti za ključne računovodske funkcije in poročanje. Poleg tega bodo za številna prosta delovna mesta potrebne predhodne izkušnje, da postanete računovodski strokovnjak.
Položaji, za katere je potrebna le srednješolska diploma, bodo pogosto imeli prednost za kandidate z določeno stopnjo računovodskega usposabljanja. Ti položaji običajno vključujejo vnos računovodskih podatkov, kot so obveznosti in terjatve, vložitev povezanih dokumentov, vnos in posredovanje plačilne liste, obravnavo bančnih depozitov in včasih opravljanje osnovnih kadrovskih funkcij. Kljub temu, da zahtevajo le srednješolsko diplomo, bodo delodajalci, ki oglašujejo številna od teh delovnih mest, želeli videti vsaj diplomo iz računovodstva in morda celo raje pridobiti diplomo. Pridobitev certifikata ali diplome iz osnovnega računovodstva vam bo pomagala postati računovodski specialist na tej ravni. To vam bo omogočilo tudi konkurenčen položaj med kandidati s takšnimi kvalifikacijami in nekaterimi s tem povezanimi izkušnjami.
Druga prosta delovna mesta računovodskih strokovnjakov so po naravi bolj vmesna in zahtevajo obsežnejše odgovornosti, ki zahtevajo globlje poznavanje računovodske teorije, procesov in načel. Na tej ravni bo računovodski strokovnjak pogosto delal pod vodstvom vodje na visoki ravni, izvršnega direktorja ali CPA za opravljanje računovodskih nalog. Upravljanje finančnih evidenc in ravnanje s tem povezanimi upravnimi nalogami sta običajno osrednjega pomena za delo. Če želite postati računovodski specialist za takšne položaje, boste potrebovali vsaj izrednega sodelavca za računovodstvo, nekateri delodajalci pa bodo morda celo raje imeli diplomo za izpolnitev položaja.
Višje ravni odgovornosti zajemajo nekatera delovna mesta strokovnjakov za računovodstvo, ki zahtevajo vsaj diplomo iz računovodske ali finančne discipline, včasih pa zahtevajo kvalifikacijo CPA. Zaposleni na teh položajih pogosto delajo neodvisno in poročajo bodisi vodji bodisi skrbniku. Poleg opravljanja knjigovodskih funkcij bodo imeli tudi odgovornosti za proračun, revizijske, analitične in usklajevalne odgovornosti. Kandidati za zaposlitev, ki želijo postati računovodski strokovnjak na tej ravni, bodo poleg izpolnjevanja izobrazbenih in/ali zahtev CPA običajno potrebovali vsaj tri leta izkušenj na področju računovodstva.