To delo projektnega pomočnika je začetna pozicija, ki je zaposlena v skoraj vseh panogah. Posebne zahteve se bodo razlikovale glede na panogo in bodo bolj obsežne, kot je bolj profesionalno ali ekskluzivno delovno okolje. Projektni asistent lahko postanete tako, da pridobite izkušnje na področju administrativne podpore, koordinacije in logistike ter se prijavite za delovno mesto v panogi, kjer imate neko aktualno izobrazbo ali zanimanje.
Od tehnologije do gradnje do zabave, so projektni asistenti najeti v skoraj vseh panogah. Delo je primerljivo z delovnim mestom vodstvenega pomočnika, le da namesto administrativne podpore določenemu vodstvu pomočnik nudi podporo za določen projekt. Običajno je razlog, da je položaj imenovan kot projektni pomočnik in ne kot izvršni ali upravni pomočnik, ker je vključen v proračun projekta, imenovanje pa je opomnik na posebno nalogo.
Na začetni ravni v panogi, ki ne zahteva strokovnega ali specializiranega strokovnega znanja, lahko postanete projektni asistent, tako da pokažete osnovne pisarniške spretnosti, računalniško pismenost in izjemne organizacijske sposobnosti. Za to vrsto delovnega mesta ni posebnih izobrazbenih zahtev. Funkcionalne veščine lahko pridobite s kombinacijo usposabljanja ali tečajev na javnih šolah, univerzah ali lastniških trgovskih šolah. Delodajalec bo pričakoval, da bodo vaše poverilnice in prejšnje delovne izkušnje pokazale vašo splošno usposobljenost in da boste imeli nekaj zanimanja za osnovno panogo.
Položaj projektnega pomočnika v nekaterih poklicnih in specializiranih panogah pogosto zahteva dodatne poverilnice. Nekatera delovna mesta bodo zahtevala, da ima prosilec izkušnje z določeno programsko opremo za vodenje projektov. Za druga delovna mesta bodo potrebna formalna izobrazba, na primer izredna ali diplomirana diploma. Pomočnik pri projektih v teh panogah lahko postanete tako, da pridobite zahtevane poverilnice in se udeležite tečajev usposabljanja ali certificiranja, da okrepite svoje administrativne sposobnosti, zlasti če industrija uporablja posebne vrste programske opreme za vodenje projektov.
Ker se delovno mesto projektnega pomočnika običajno šteje za začetno raven, je objava o zaposlitvi pogosto razširjena. Prosta delovna mesta lahko najdete z uporabo oddelka za človeške vire na spletnem mestu katerega koli podjetja, na katerega ciljate kot potencialnega delodajalca, ali z uporabo priljubljenih spletnih strani za iskanje zaposlitve na internetu. Ne glede na to, ali je delovno mesto splošno ali specializirano, se bo objava za delo osredotočila na organizacijsko usposobljenost in vašo sposobnost upravljanja in večopravilnosti. Če želite postati projektni pomočnik, morate izkazati dosleden odnos »zmorem« in imeti širok nabor splošnih administrativnih veščin, ki podpirajo to stališče.