Pomočnik pri nabavi nudi vrsto podpore nabavnemu oddelku ali vodji. Njegovo delo lahko vključuje naloge, povezane z inventarjem, dokumentacijo in načrtovanjem, pa tudi nekatere naloge, povezane s storitvami za stranke. Za pridobitev te službe boste verjetno potrebovali diplomo srednje šole ali izobrazbo ter računalniške, programske in komunikacijske veščine ter s tem povezane izkušnje. Na primer, če ste delali v maloprodajnem ali veleprodajnem okolju, vam lahko vaše izkušnje pomagajo pri zaposlitvi. Poleg tega vam lahko pomagajo pri zaposlitvi kot pomočnik pri nabavi z organizacijskimi sposobnostmi in evidenco izpolnjevanja rokov.
Osnovna izobrazba je običajno potrebna, če želite postati pomočnik pri nabavi. Večina podjetij želi najeti pomočnike pri nakupu, ki imajo srednješolske diplome ali enakovredne poverilnice, ki so sprejete v vaši jurisdikciji. Morda pa najdete nekaj služb, ki so rezervirane za posameznike, ki imajo vsaj malo več izobrazbe. Morda boste na primer našli nekaj oglasov za zaposlitev, ki iščejo kandidate, ki imajo vsaj izobrazbo. Običajno se diploma na področju, kot so poslovanje, proizvodnja, računovodstvo ali finance, šteje za primerno za osebo, ki želi postati pomočnik pri nabavi.
Če ste se kot korak v karieri odločili postati pomočnik pri nabavi, je morda dobro, da nadaljujete izobraževanje. Kombinacija visokošolske izobrazbe in izkušenj pri nabavi vam lahko pomaga napredovati na nabavnem področju. Na primer, če je vaš cilj sčasoma postati vodja nabave, boste morda potrebovali diplomo. Tako vam lahko nadaljevanje izobraževanja s krajšim delovnim časom, medtem ko delate polni delovni čas, pomaga pri napredovanju v karieri.
Sorodne izkušnje vam lahko pomagajo tudi pri iskanju zaposlitve, ko želite postati pomočnik pri nabavi. Na primer, če imate izkušnje v maloprodajnem ali veleprodajnem podjetju, bi se lahko izkazalo za koristno za pridobitev te vrste zaposlitve. Položaji, povezani s trženjem in zalogami, bi lahko zagotovili tudi izkušnje, ki jih lahko uporabite, ko postanete nabavni agent.
Računalniško znanje je običajno ključnega pomena za osebo, ki želi postati pomočnik pri nabavi. Običajno boste na primer potrebovali izkušnje z obdelavo besedil in programi za preglednice. Ta delovna mesta pogosto zahtevajo tudi izkušnje s programi baze podatkov in internetom. Če ne poznate programa, ki ga podjetje uporablja pri nakupu, se bo verjetno izkazala pomembna tudi sposobnost hitrega učenja.
Običajno so komunikacijske veščine zelo pomembne, ko želite postati pomočnik pri nabavi. Če ste že imeli službo v službi za stranke ali prodaji, vam lahko ta delovna mesta pomagajo pri pripravi na delo pri nabavi. Za to področje dela je pomembna tudi sposobnost ostati organiziran, slediti navodilom in roki.