Osebni tajnik je posameznik, ki običajno dela ena na ena s svojim šefom, pogosto nekdo, ki je izvršni direktor ali lastnik malega podjetja, ki potrebuje osebnega tajnika in pomočnika za vsakodnevno delo. Zato bo moral vsak, ki bo želel postati osebni tajnik, imeti predhodne delovne izkušnje na področju administrativne pomoči. Izobraževanje bi lahko bilo tudi v pomoč; lokalne in skupnostne šole pogosto ponujajo programe spričeval ali diplom za poklicnega administrativnega pomočnika. Prav tako morate imeti prijazno, odhajajočo osebnost, da postanete osebni tajnik, saj boste verjetno vsakodnevno komunicirali z mnogimi ljudmi.
Kdor želi postati osebni tajnik, kar se pogosto uporablja kot osebni asistent, bi moral čim prej začeti pridobivati izkušnje v pisarniškem okolju. Vsak poslovni vodja, ki želi najeti osebno tajnico, bo želel biti prepričan, da ve, kaj počne, in da lahko komunicira z ljudmi na vljudni, profesionalni ravni. Nekdo z izkušnjami kot administrativni pomočnik bo znal uporabljati tudi različno pisarniško in računalniško opremo, vzdrževati arhivske sisteme in imeti druge veščine, kot je odgovarjanje na telefon ali ustvarjanje urnikov.
Poleg tega lahko poskusite postati tudi osebni tajnik z dodatnim izobraževanjem na tem področju. Visoke šole ali trgovske šole lahko ponudijo spričevala o tajniškem in pisarniškem delu. Poleg tega je na spletu na voljo tudi veliko programov, ki jih je morda lažje vklopiti v natrpan urnik. Tovrstno izobraževalno delo je lahko videti odlično v življenjepisu in lahko poveča verjetnost, da boste prejeli višjo plačo, ko boste dejansko nekje zaposleni. Nasploh bi bil zelo redek, da bi lahko kdo postal osebni tajnik brez vsaj srednje šole.
Na razgovoru, da postanete osebni tajnik, se boste želeli obleči profesionalno, pa tudi videti prijazni, kompetentni in vljudni. Pripravite se na razgovor s primeri, kako vam je v preteklosti uspelo pri tovrstnem delu. Pomembno je, da imate odlične komunikacijske veščine, pa tudi pripravljenost za učenje novih stvari. Praviloma je pomembno, da je vsak, ki dela kot osebni tajnik, samomotiviran in sposoben samostojno delati brez stalnega nadzora ali vodenja; večina delodajalcev ne bo želela porabiti veliko časa za usposabljanje nove tajnice.