Pogoje za pridobitev neoboroženega varnostnika določa država, v kateri varnostnik dela. Čeprav jih določajo posamezne države, so zahteve običajno zelo podobne. Takšno osebje bo običajno moralo opraviti tečaj usposabljanja za neoborožene varnostnike, da bi lahko pridobilo licenco. Nato bo moral opraviti ta tečaj, zaprositi za licenco, opraviti preverjanje preteklosti in uspešno zaključiti usposabljanje na delovnem mestu. Odvisno od države se lahko kandidati prijavijo in se najprej zaposlijo za delovno mesto – pri čemer delodajalec vodi postopek usposabljanja in licenciranja – ali pa lahko samostojno zaključi postopek in nato poišče zaposlitev.
Ne glede na to, ali se najprej zaposlite ali iščete licenco samostojno, je prvi korak, ki je potreben, da postanete neoboroženi varnostni uradnik, opraviti tečaj neoboroženega varovanja, ki ga je odobril državni oddelek za licenciranje. Zahteve države se razlikujejo glede na dolžino in vsebino tečaja; vendar se varnostno osebje običajno med tečajem nauči najpomembnejših vidikov dela. Vsebina tečaja bo pogosto zajemala teme, ki se neposredno nanašajo na delovno mesto, vključno z zakonskimi pooblastili in omejitvami, postopki v sili in patruljnimi nalogami. Tečaj, potreben za licenciranje, ki ni mišljen kot celovito usposabljanje, pogosto zajema osnove dela varnostnega uradnika. Bolj specializirano usposabljanje je na voljo na drugih tečajih ali neposredno pri delodajalcu.
Ozadje varnostnikov je pomembno ne le za delodajalca in naročnika, temveč tudi za širšo javnost iz varnostnih razlogov. Zato, ko kandidat opravi tečaj za neoboroženega varnostnika, bo zaprosil za licenco in se podal na preverjanje preteklosti. To preverjanje lahko vključuje preverjanje kreditne sposobnosti ali pa tudi ne, odvisno od države, vendar bo vključevalo preverjanje ozadja kaznivih dejanj, da se potrdi identiteta prosilca, združenja in kriminalna dejavnost ali njihovo pomanjkanje. Opravljeno preverjanje preteklosti je običajno pogoj, da država izda licenco za neoboroženega varnostnika.
Druge zahteve so tudi del postopka ob prijavi za licenco za neoboroženega varnostnika. Starostne omejitve običajno določajo, da je prosilec v času vloge za licenco star 18 let ali več. V Združenih državah, na primer, bodo prosilci morali dokazati tudi državljanstvo ali prebivališče. Ob podelitvi licence se lahko neoboroženi varnostnik nato prijavi v organizacije za delovno mesto ali začne delati v podjetju, v katerem je bil že zaposlen.