Če želite postati nadzornik v pisarni, morate imeti diplomo srednje šole ali enakovredno. Priporočljivo je tudi, da se udeležite šolskih tečajev poslovnega upravljanja, komunikacij in storitev za stranke. Delodajalci pogosto iščejo kandidate, ki lahko pokažejo znanje s programsko opremo za obdelavo besedil in preglednic, zato je priporočljiv obisk računalniških aplikacij. Poiskati morate tudi priložnosti za pridobivanje izkušenj in razvoj svojih vodstvenih sposobnosti, organizacijskih sposobnosti in medosebnih komunikacijskih veščin.
Posameznik, ki ima cilj postati nadzornik front office, ima možnost dela v različnih okoljih. Nadzorniki recepcije lahko delajo v pisarnah, kozmetičnih salonih, hotelih ali v drugih okoljih, kjer je recepcija osrednja lokacija za informacije in podporo. Ti nadzorniki se lahko imenujejo tudi vodje recepcije, receptorji ali uslužbenci na recepciji.
V delo nadzornika v pisarni so vključene nekatere naloge, ki so dosledne ne glede na delovno okolje. Na primer, pogosto nadzorniki front office nadzorujejo dejavnosti, vključene v upravljanje recepcije, kot so obravnavanje dohodnih klicev, pozdravljanje obiskovalcev in pomoč pri administrativnih opravilih. Za najboljše možnosti za zaposlitev bi moral imeti posameznik, ki bi rad postal nadzornik recepcije, izjemne organizacijske in kadrovske sposobnosti.
Odvisno od velikosti organizacije in narave poslovanja bo morda moral nadzornik pred pisarno upravljati konferenčne sobe, distribuirati informacije o podjetju in načrtovati dogodke v podjetju. Obstajajo lahko tudi druge panogo specifične dolžnosti. Na primer, nadzornik recepcije v kozmetičnem salonu lahko načrtuje sestanke za stranke, nadzornik recepcije v zdravstvenem okolju pa lahko prepisuje zdravniške zapiske.
Delo vodstvenega nadzornika je idealno za osebo, ki ima močne vodstvene sposobnosti. Nadzornik mora biti sposoben učinkovito delati pod pritiskom in zagotavljati smernice drugim članom podpornega osebja. Posameznik, ki bi rad postal front office supervizor, mora biti sposoben tudi učinkovito sporočati pričakovanja in dodeliti naloge tistim, ki mu poročajo.
Eden najboljših načinov za pridobivanje izkušenj za pripravo na delo nadzornika v pisarni je delo pod njim. Delo kot pripravnik morda ni plačano mesto, vendar zagotavlja dragocene izkušnje, ki so v življenjepisu videti odlično. Posameznik mora imeti izkušnje z zagotavljanjem podpore v pisarni, da se kvalificira za delo. Poleg pripravništva lahko posameznikom pomagajo pri pripravi na kariero izkušnje z delom receptorja ali tajnice.
Podjetja pogosto ponujajo usposabljanje, ki ga sponzorira delodajalec. Ponujeno usposabljanje bi lahko obsegalo izobraževanje posameznikov o trženju, računovodstvu in drugih panožno specifičnih temah. Programi usposabljanja koristijo delodajalcem, saj je gradivo in predmete mogoče razviti tako, da ustrezajo posebnim potrebam podjetja.