Industrija načrtovanja zabav je dokaj enostavna za vstop. Posameznik, ki želi postati načrtovalec zabav, lahko začne brez obiskovanja fakultete, iskanja kakršne koli vrste certifikata ali celo zagotavljanja posebnega usposabljanja. Pogosto so vse, kar je potrebno, organizacijske, načrtovalne in marketinške veščine ter ljubezen do zabavnih zabav in dogodkov.
Čeprav ni posebnega usposabljanja ali izobraževalne poti, da bi postali načrtovalec zabave, bi nekaterim posameznikom morda koristilo iskanje usposabljanja. Nadobudni načrtovalec zabav se lahko udeleži seminarjev za načrtovanje dogodkov ali tečajev usposabljanja iz trženja. Nekateri se lahko celo prostovoljno prijavijo, da delajo za druge načrtovalce dogodkov, da bi se naučili poslovanja. Obstaja tudi veliko knjig, ki so namenjene pomoči novim načrtovalcem zabav pri začetku.
Eden najpomembnejših korakov posameznika, ki želi postati načrtovalec zabav, je morda odločitev, katere vrste zabav želi organizirati. Na primer, morda se želi osredotočiti na zabave za rojstne dneve in obletnice ter druge vrste praznovanj za posameznike. Lahko pa se raje osredotoči na zabave in posebne dogodke za podjetja in organizacije. Medtem ko se nekateri ljudje morda odločijo za organizacijo vseh vrst zabav, se mnogi lažje uveljavijo, če se osredotočijo na eno kategorijo zabav.
Drug pomemben korak za osebo, ki namerava postati načrtovalec zabave, je pogosto izdelava poslovnega načrta. To vključuje določitev, kakšni bodo začetni stroški podjetja in koliko denarja bo novi načrtovalec zabav potreboval, da bo nadaljeval, dokler ne postane dobičkonosno. Poslovni načrt bi moral vsebovati tudi podrobnosti o trženju in lahko vključuje celo načrte za morebitno širitev.
Bodoči načrtovalec zabav se bo moral ukvarjati tudi z licenciranjem in izbiro prodajalcev. Čeprav načrtovalci zabav običajno ne potrebujejo licence za načrtovanje zabav, morda potrebujejo licence za vodenje podjetja ali posebno licenco za organizacijo določene vrste zabave. Posameznik bo morda potreboval poslovno licenco, tudi če namerava poslovati zunaj svojega doma. Prav tako bo moral poiskati prodajalce in ustvariti seznam njihovih kontaktnih podatkov in pravilnikov o naročanju. Na primer, načrtovalec zabav bo morda moral sodelovati z gostinci, glasbeniki, disk džokeji, cvetličarji in trgovinami z opremo za zabave, in če so njihove zahteve za naročanje priročne, lahko načrtovanje zabave postane lažji.
Trženje je pomemben dejavnik za posameznika, ki želi postati načrtovalec zabav. Določiti bo moral vrsto podobe, ki jo želi predstaviti javnosti, in ustvariti ali kupiti marketinško gradivo, ki odraža njegovo vizijo. Na primer, lahko ustvari vizitke, letake in brošure, da druge obvesti o svojem podjetju. Prav tako lahko ustvari spletno mesto ali objavi oglase za načrtovanje zabav v lokalnih časopisih.