Nižji računovodja se običajno najame kot pomoč računovodji višjega nivoja. Fakulteta je običajno potrebna za osebo, ki želi postati mlajši računovodja. V večini primerov posameznik potrebuje diplomo iz računovodstva ali sorodno smer, da si zagotovi to službo. Tisti, ki nadaljujejo z magisterijem, morda nimajo le najboljše možnosti za zaposlitev, ampak imajo lahko tudi boljše možnosti za napredovanje v svojih podjetjih. Nekatera podjetja morda potrebujejo tudi izkušnje.
Oseba, ki se odloči postati nižja računovodja, dela kot pomoč starejšemu računovodji pri njegovem delu. Na tem položaju bo običajno opravljal naloge na začetni ravni, kot so vzdrževanje bilance stanja, upravljanje plačilne liste in izračun davkov. Čeprav ima oseba na tem položaju manj odgovornosti kot višji računovodja, je lahko njegova vloga še vedno ključna. Drugi računovodje so lahko odvisni od njega, da bo organiziran in natančen ter vsakodnevno izvaja analitične sposobnosti in veščine reševanja problemov.
V večini primerov mora posameznik, ki želi postati mladinski račun, pridobiti najmanj diplomo. Računovodstvo ali finance je tipična izbira za nekoga, ki se pripravlja na to področje. Pridobitev višjih stopenj lahko pripomore tudi k izboljšanju zaposlitve in možnosti napredovanja mladega računovodje. Dejansko lahko oseba pridobi višjo stopnjo, medtem ko dela kot mlajši računovodja.
V nekaterih primerih lahko oseba prejme ponudbo za zaposlitev, da postane mlajši računovodja, preden zaključi svojo diplomo. Na primer, lahko prejme ponudbo za delo v zadnjem letniku fakultete in začne delati takoj po diplomi. Nekateri to delo prevzamejo med študijem za pooblaščenega javnega računovodje.
Poleg izobrazbe oseba, ki želi postati mlajši računovodja, običajno potrebuje določene veščine in kvalifikacije. Za začetek bo potreboval matematične sposobnosti in računalniško znanje. Prav tako mora biti vreden zaupanja in imeti dobre komunikacijske sposobnosti. Običajno je potrebna tudi sposobnost dobrega razumevanja z drugimi. Od posameznika, ki ga to področje zanima, se pričakuje tudi, da bo naravnan na podrobnosti in sposoben spoštovati roke.
Običajno mlajši računovodje zaslužijo manj denarja kot njihovi starejši računovodje kolegi. To je smiselno, saj ima višji računovodja običajno več izkušenj in ima lahko tudi več izobrazbe. Kot kompromis za nižjo plačo pa lahko oseba, ki postane mlajši računovodja, koristi od usposabljanja, ki ga dobi pri računovodji, ki mu pomaga. To usposabljanje ga lahko pomaga pripraviti na napredek na računovodskem področju.