V večini krajev je treba biti izvoljen na mesto mestnega zapisnikarja, v nekaterih krajih pa je lahko imenovani položaj. Izvoljeni uradniki imajo določene zahteve, ki jih morajo izpolnjevati, da lahko postanejo mestni rekorderji. To vključuje, da ste registrirani volivec in prebivalec mesta, v katerem želite biti izvoljeni. Potrebujete razumevanje lokalne oblasti in sposobnost dobrega komuniciranja z drugimi, da lahko pridobite potrebne glasove ali postanete imenovan za položaj.
Prvi korak, da postanete mestni rekorder, je, da se obrnete na lokalno oblast v vašem mestu in povprašate o postopkih za izvolitev ali imenovanje na položaj. Ker se mesta razlikujejo po svojih politikah in zakonih glede tega vprašanja, je to pomemben korak pri začetku. Ugotovite, koliko časa je dosedanjemu mestnemu rekorderju ostalo v mandatu in kdaj bodo naslednje volitve za to funkcijo. Če potrebujete peticijo, da se kandidirate za položaj, začnite zbirati podpise ljudi, ki jih poznate na tem območju. Ko pride čas, lahko svoje ime vpišete na glasovnico in postanete mestni rekorder v svoji občini.
Medtem se prepričajte, da imate volilno dovoljenje v okrožju in da imate trenutno vozniško dovoljenje z vašim naslovom. Poskrbite za morebitne neplačane prometne prekrške na območju. Udeležite se sestankov mestnega sveta v vašem mestu, da spoznate lokalne politike, s katerimi bi sodelovali kot mestni rekorder. Pogovor z različnimi ljudmi vam bo pomagal razumeti zapletenost izvolitve ali imenovanja, da postanete mestni rekorder na tem območju.
Spoznajte delovne naloge mestnega rekorderja. Če želite postati mestni rekorder, morate poznati lokalne listine, pooblastila in odloke. Branje o teh temah vam bo pomagalo, da boste bolj seznanjeni, ko vas bodo ljudje vprašali, kaj nameravate narediti drugače kot mestni rekorder. Spoznajte zgodovino občine, saj boste verjetno odgovorni za vodenje zgodovinskih evidenc kot mestni zapisovalec. Druge potrebne veščine, da postanete mestni snemalec, vključujejo sposobnost organiziranosti in vodenja dobrih zapiskov, sposobnost raziskovanja starih zapisov in sposobnost spremljanja datotek iz mestnih resolucij in odlokov.