Da bi postali koordinator vsebine, morajo kandidati imeti posebno kombinacijo komunikacijskih in tehničnih veščin. Povpraševanje po vlogi koordinatorja vsebin je vse večje, kar naj bi se nadaljevalo še naslednjih pet do sedem let. Koordinator vsebine je nekdo, ki je v celoti odgovoren za pisna gradiva, predstavljena strankam, dobaviteljem in obiskovalcem spletnega mesta. Količina vsebine, vključene v ta položaj, je različna. V nekaterih podjetjih je koordinator vsebine odgovoren za vsa pisna gradiva. V drugih podjetjih je odgovoren samo za vsebino na spletnem mestu.
Obstajata dve poti do izpolnjevanja zahteve po višješolskem izobraževanju za ljudi, ki želijo postati koordinatorji vsebin: univerzitetni program v angleškem pisnem ali komunikacijskem jeziku ali usposabljanje v tehnologiji vzdrževanja spletnih strani. Obe poti zahtevata najmanj štiri leta višješolskega izobraževanja. Namen izobrazbene zahteve je zagotoviti, da so kandidati sposobni izpolnjevati izhodne zahteve delovnega mesta.
Usposabljanje angleškega pisanja ali komunikacije zagotavlja raziskovalne, tolmaške in analitične spretnosti. Pri tem delu je zelo pomembna sposobnost popravljanja angleške slovnice, sprejemanja različnih stilov komuniciranja in branja gradiva z različnih uporabniških zornih kotov. Vsebina je pisna dokumentacija ali besedilo, ki ga podjetje uporablja za komunikacijo. Ton, jezik, slovnica in bistvo sporočila sporočajo različne stvari o podjetju. Koordinator vsebine lahko uporabi jezikovne veščine, da zagotovi, da se sporočilo pravilno posreduje.
Tehnično usposabljanje na področju spletne tehnologije, namiznega založništva in tehnik upravljanja dokumentov je zelo koristno pri tej vlogi. Ko postanete koordinator vsebine, se znanje računalniške programske opreme uporablja vsak dan. Uporabljena tehnologija se je v zadnjih nekaj letih močno spremenila in pričakuje se, da bo doživljala nenehne revizije. Sposobnost učenja, manipuliranja in upravljanja kompleksnih računalniških programov je dragocena veščina pri tem delu.
Izkušnje pri usklajevanju vsebin se običajno pridobijo na samostojnih položajih. Številna spletna mesta najamejo svobodno osebje za ustvarjanje in urejanje spletnih vsebin. To je odskočna deska, ki kandidatom omogoča, da se seznanijo z optimizacijo iskalnikov (SEO), fraziranjem, ključnimi besedami in strukturo stavkov. Te vloge običajno zahtevajo uporabo internetne vsebine za upravljanje ali lastniške programske opreme za upravljanje vsebine.
Na voljo je vrsta programskih izdelkov za upravljanje dokumentov, ki nadzorujejo različico in urejanje dokumenta. Poleg tega se lahko ta orodja pogosto uporabljajo za preverjanje skladnosti besedila in težav z avtorskimi pravicami v besedilu. Sposobnost uporabe teh orodij je dodaten bonus in odličen prvi korak, da postanete koordinator vsebine.