Mnogi ljudje, ki delajo v administraciji, želijo postati koordinatorji projektov. To vrsto položaja običajno najdemo v gradbeništvu, informacijski tehnologiji in proizvodnem sektorju. Primarna vloga koordinatorja projekta je zagotavljanje administrativne podpore vodji projekta, spremljanje stanja projektov v teku ter zagotavljanje, da so dokumenti in poslovni procesi pravilno zaključeni in pravočasno predloženi.
Prvi pogoj, da postanete koordinator projekta, je uspešen zaključek višješolskega izobraževanja. Za to kariero ni diplome ali diplome. Namesto tega se kandidati pogosto usposabljajo iz svobodne umetnosti, humanistike ali poslovne administracije. Namen izobrazbene zahteve je zagotoviti, da imajo kandidati določeno raven pismenosti, raziskovalnih in komunikacijskih veščin.
Delovne izkušnje na področju poslovne administracije, raziskav ali pisanja dokumentov so pomembne za to delovno mesto. V idealnem primeru nekdo, ki želi postati koordinator projekta, dela v projektno usmerjeni industriji. Medtem ko je administrativne veščine mogoče pridobiti v različnih okoljih, delo v projektnem okolju zagotavlja izpostavljenost konceptom vodenja projektov in programski opremi.
Medosebne veščine so kritične, skupaj s spretnostmi reševanja konfliktov. Največji izziv za koordinatorja projekta je upravljanje interakcije med različnimi osebnostmi. Mnogi ljudje se udeležujejo tečajev in berejo različna gradiva, da izboljšajo svoje poslovne komunikacijske veščine.
Na visokih šolah in univerzah lokalnih skupnosti je na voljo vrsta spričeval za podiplomski študij s področja projektnega vodenja. Primarni poudarek te vrste usposabljanja je na načrtovanju projektov, načrtovanju in reševanju težav. Dodatne kvalifikacije na tem področju so lahko v veliko pomoč pri prijavi na delovno mesto za koordinatorja projekta.
Možnosti kariernega napredovanja za koordinatorja projekta vključujejo vodjo projekta, administrativnega vodjo in položaj vodje projektne pisarne. Da bi se kandidati kvalificirali za tovrstna delovna mesta, morajo imeti odlično delovno zgodovino in priporočila vodje projektov. Na splošno se te vrste delovnih mest štejejo za sredino kariere in običajno zahtevajo najmanj 10 let delovnih izkušenj v sorodni vlogi.
Večina ljudi, ki jih zanima kariera v upravljanju projektov, uživa v sodelovanju z drugimi in izzivih. To delo zahteva dosledno raven truda in se nenehno spreminja. Ljudem, ki ne uživajo v spremembah in negotovih prihodnjih dogodkih, bo to delo zelo frustrirajuće in nezadovoljivo. Vzemite si čas in ocenite svojo osebnost in delovno etiko, preden raziščete to področje dela.