Postopek, da postanete koordinator objektov, se zelo razlikuje, odvisno od panoge in vrste objekta. Na splošno je koordinator objektov odgovoren za upravljanje različnih poklicev in članov ekipe za upravljanje objektov. Običajno je nameščen v objektu in se lahko redno srečuje z osebjem. V mnogih panogah je koordinator objektov položaj na vodstveni ravni z neposrednimi poročili in vrsto drugih odgovornosti.
Ni posebnega programa usposabljanja, da bi postali koordinator objektov. Večina delodajalcev daje prednost kandidatom z neko vrsto višješolske izobrazbe. To je lahko poslovna diploma ali usposabljanje za kvalificirano dejavnost, kot je mizarstvo ali elektrika. Z vidika delodajalca obstaja več ključnih veščin, ki so potrebne, da postaneš koordinator objektov: znanje o upravljanju objektov, sposobnost dela s kvalificiranimi obrtniki in povezanimi strokovnjaki, komunikacija in reševanje konfliktov.
Načela upravljanja objektov so osredotočena na fizične komponente katere koli stavbe. To vključuje ovoj stavbe ali zunanjost, sisteme za ogrevanje, prezračevanje in klimatizacijo, urejanje okolice in celotno vzdrževanje. V večini organizacij so objekti osrednjega pomena za delovanje podjetja ali organizacije. Vzdrževanje te lokacije v dobrem stanju in zagotavljanje, da so operativni stroški bistveno zmanjšani.
Ko postanete koordinator objektov, je vaša primarna naloga sodelovanje z drugimi. To vključuje osebje in kvalificirane obrtnike. Lahko ga pokličejo, da popravi ali namesti določeno komponento ali kos opreme. Zmožnost zagotavljanja jasnih navodil zunanjim izvajalcem je bistvenega pomena za ohranjanje nizkih stroškov vzdrževanja.
Obstaja veliko primerov, ko je rešitev, ki jo priporočajo usposobljeni strokovnjaki, predraga ali dolgotrajna. Namesto tega se obseg projekta zmanjša na preprosto popravilo ali vzdrževanje. Zelo pomembna je sposobnost ohranjanja dobrih odnosov ob spreminjanju fokusa.
Pisne in ustne komunikacijske veščine so osrednjega pomena za vlogo koordinatorja objektov. Biti mora jasen, jedrnat in dati navodila, ki jih ni mogoče napačno razumeti. Na tem položaju so pogosto pisna poročila in projektne specifikacije, ki so namenjene različnim občinstvom. Sposobnost pisanja tako za lastnike podjetij kot za tehnično osebje je zelo pomembna.
Reševanje konfliktov je zelo pomembna veščina, če želite postati koordinator objektov. On ali ona mora biti sposoben razpršiti napete situacije, prepoznati in izvesti rešitev kompleksnih problemov ter delati z vrsto osebnosti. Veliko ljudi se udeleži kratkih tečajev, da razvijejo zahtevane veščine.