Večina delodajalcev zahteva, da imajo koordinatorji nepovratnih sredstev diplomo, močne pisne sposobnosti in nekaj izkušenj ali usposabljanja na področju zbiranja sredstev. Koordinator nepovratnih sredstev lahko postanete brez štiriletne diplome, še posebej, če se zaposlite v mladi neprofitni organizaciji. Bolj kot je delodajalec ugleden, večja je verjetnost, da bo delo zahtevalo dodiplomski študij. Usklajevanje nepovratnih sredstev je lahko začetni položaj, saj je pogosto vsestranski naslov, ki se običajno uporablja v pisarnah za zbiranje sredstev, ki nimajo večstranskega razvojnega pristopa.
Zbiranje sredstev, imenovano tudi razvoj, je edinstvena disciplina z neenotno kadrovsko strukturo. Organizacije, ki zaposlujejo osebje za zbiranje sredstev, ponavadi spreminjajo nazive in opise delovnih mest glede na posebne potrebe organizacije. Na primer, organizacija, ki uporablja naziv koordinatorja nepovratnih sredstev, morda išče nekoga, ki bi opravljal funkcijo enoosebnega direktorja zbiranja sredstev, pri čemer je koordinacija nepovratnih sredstev glavna naloga. Druga organizacija bi lahko opredelila koordinatorja za donacije kot sodelavca na nizki ravni, ki poroča direktorju korporativnih in fundacijskih odnosov ter direktorju ali podpredsedniku za razvoj. Obseg položaja koordinatorja nepovratnih sredstev je običajno vezan na velikost in prestiž organizacije, ki zaposluje.
Koordinatorje donacij je mogoče najeti tudi na strani dodeljevanja nepovratnih sredstev. Korporacije in zasebne fundacije najamejo koordinatorje za vodenje postopka sprejemanja vlog za donacije in dodeljevanja nagrad. Če želite postati koordinator nepovratnih sredstev na obeh straneh enačbe financiranja, se bodo morale vaše poverilnice ujemati s prefinjenostjo razvojne operacije.
Majhne lokalne organizacije imajo običajno omejena sredstva in bodo najeli koordinatorja donacij, ki dokaže sposobnost opravljanja dela. V nekaterih primerih bo delo za zagonsko organizacijo ali organizacijo z omejeno denarno pomočjo in dokazovanje sposobnosti za uspešno vodenje postopka dotacije zagotovilo dovolj vzvoda, da vas bo katapultiralo v usklajevanje donacij kot kariero, tudi brez diplome. Eden najpomembnejših vidikov upravljanja nepovratnih sredstev je vaše razmerje uspešnosti pri pridobivanju nagrad. Če lahko pokažete praktično sposobnost opravljanja dela in jo združite z razvojnim usposabljanjem, vam je pogosto dovolj, da uspete na tem položaju v določenih vrstah organizacij.
Usposabljanje za koordinatorje nepovratnih sredstev ponujajo skupnostne šole, neprofitna in profitna podjetja ter trgovinska združenja za strokovnjake za zbiranje sredstev. Zlasti trgovinska združenja ponujajo program pooblastil, ki lahko poveča vašo vlogo koordinatorja za donacije. Na splošno pa vam bo dokončanje katerega koli tečaja, ki opisuje postopek vloge za donacijo in dodelitev, pomagalo postati koordinator za nepovratna sredstva.
Če želite postati koordinator donacij za fundacije, korporacije ali prestižne nacionalne ali mednarodne organizacije z znatnimi operativnimi proračuni, boste potrebovali diplomo. Za delovno mesto ni posebne zahteve po izobrazbi, vendar večina delodajalcev raje izpopolnjuje vaše pisne, komunikacijske ali poslovne sposobnosti. Druga možnost je, da pridobite diplomo iz smeri, ki se nanaša na poslanstvo organizacije.