V resnici ni določene formule, ki bi ji lahko sledili, da postanete koordinator komunikacij, vendar je osredotočanje vaše izobrazbe in delovnih izkušenj na trženje, novinarstvo ali poslovanje dobra izhodišča za začetek. Večina podjetij zahteva univerzitetno izobrazbo in številne šole imajo pisarne za pripravništvo, kjer lahko med študijem poiščete delo v komunikacijah ali odnosih z mediji. Zaposlitev v tovrstnih podjetjih je dober način, da se seznanite z delom, ki ga boste na koncu opravljali kot koordinator, in vam lahko pomaga pri uveljavitvi imena na tem področju. Obstajajo tudi številne malenkosti, ki jih lahko storite, da postanete bolj privlačni kot kandidat, vključno z izboljšanjem svojih veščin urejanja in pridobivanjem izkušenj s pisanjem za podjetja in medije. Prav tako je lahko koristno, da se obrnete na vodilne v panogi, da se seznanite z njihovimi službami in se predstavite, ne glede na to, ali iščete svojo prvo zaposlitev ali upate na napredovanje.
Formalno izobraževanje in usposabljanje
Takšno delo je skoraj vedno rezervirano za ljudi z univerzitetno izobrazbo in prej ko se odločite, da želite delati v komunikaciji, tem bolje. Več šol in univerz ponuja certifikacijske, dodiplomske in podiplomske programe na področju komunikacij. Pouk v teh programih se osredotoča na temeljne veščine, ki jih mora obvladati večina koordinatorjev in drugih strokovnjakov za komuniciranje, in lahko zagotovijo tudi nekaj praktičnih izkušenj, bodisi s pripravništvom ali povezovanjem z vodilnimi v industriji.
Medtem ko številne šole ponujajo specialne in diplomske programe posebej iz komunikacij, ni nujno, da je to vaša smer, če želite dobiti službo na tem področju. Še vedno je priporočljivo obiskovati tečaje novinarstva, angleščine in odnosov z javnostmi, da bi dobili osnovo, da postanete komunikacijski koordinator, vendar bodo mnoga podjetja zaposlila vsakogar, ki izpolnjuje osnovne zahteve, če se zdi, da je primeren za delovno mesto. Pogosto so zelo koristni tudi tečaji založništva, pisanja in urejanja. Tudi večina tečajev poslovnih študij se šteje za ugodne, zlasti integrirano trženje, vedenje potrošnikov in upravljanje blagovnih znamk.
Pomen robustnih izkušenj
Ko postanete komunikacijski koordinator, bo vaša glavna pozornost verjetno vključevala povečanje prisotnosti podjetja ali izboljšanje javne podobe podjetja, zato je dobro, da pridobite čim več izkušenj z oglaševanjem ali trženjem. Večina koordinatorjev ustvarja gradivo za različne publikacije svojega podjetja in njegovo spletno stran. Če delate stvari, kot je delo v reviji ali časopisu vaše univerze ali v oddelku za dogodke, vam lahko zagotovi dragoceno usposabljanje, ki bo videti odlično v življenjepisu.
Prostovoljstvo pri organizaciji dogodkov ali delo kot uradnik v klubu bi vam lahko zagotovilo tudi vrsto vodstvenih izkušenj, ki jih iščejo delodajalci. Nekatere druge temeljne delovne naloge običajno vključujejo načrtovanje proizvodnih urnikov, organizacijo marketinških kampanj in tiskovnih konferenc ter načrtovanje dogodkov v podjetju ali konvencij, povezanih z industrijo. Vodje zaposlovanja bodo običajno želeli videti dokaze, da ste imeli dovolj ustreznih izkušenj, da ste na splošno uspešni na področju komunikacij. Narediti vse, kar je v vaši moči, da se pripravite vnaprej, je običajno najboljši način za načrtovanje uspeha.
Medosebne veščine, ki jih včasih imenujemo »veščine ljudi«, so prav tako zelo pomembne, saj koordinatorji komunicirajo s sodelavci in strankami prek e-pošte, sestankov in drugih posebnih dogodkov. Večina podjetij ima raje komunikacijskega koordinatorja, ki lahko usklajuje samostojno delo s sodelovanjem v skupini pri posebnih projektih. Vse izkušnje, ki jih lahko pridobite pri delu s takšno ekipo, bodo za potencialnega delodajalca dodaten dokaz, da ste pripravljeni delati v tej panogi.
Praktično usposabljanje
Ni vedno lahko najti službo koordinatorja takoj po šoli. Mnoga podjetja raje ali zahtevajo, da imajo koordinatorji komunikacij vsaj eno leto sorodnih izkušenj in tri ali štiri leta dela v bolj konkurenčnih podjetjih. To pomeni, da se boste morda morali zaposliti z nižjim statusom – na primer kot sodelavec ali član mlajše ekipe – dokler ne zgradite dovolj ustreznega nabora veščin za napredovanje.
Veščine in izkušnje, ki jih potrebujete, lahko včasih pridobite tudi s trženjskim pripravništvom in začetnim delom, medtem ko še vedno opravljate diplomo, kar je lahko način za pospešitev vaše karierne poti. Po drugi strani pa lahko kariera komunikacijskega koordinatorja odpre vrata do položajev na višji ravni, kot so strokovnjak za komunikacije, vodja marketinga ali medijev ali direktor marketinga. Ko imate potrebne izkušnje in spretnosti, lahko sčasoma delate v okoljih, kot so podjetja, neprofitne skupine ali v medijskih in zabavnih industrijah, pa tudi v bolnišnicah, vladnih uradih in univerzah.
Osredotočite se na spretnosti urejanja
Uredniško izobrazbo vam lahko pomaga tudi, da postanete komunikacijski koordinator. Po usklajevanju informacij koordinator marketinga običajno piše sporočila za javnost podjetja in članke za glasila in brošure podjetja. V drugih okoljih, kot so politične kampanje, boste morda morali pisati govore. Izkušnje z lektoriranjem in urejanjem besedil so običajno plus, ker boste morda morali pregledati članke ali drugo objavljeno delo, ki ga je napisalo vaše osebje. Če bi delali v šolskem časopisu v srednji šoli in na fakulteti, bi bil odličen način, da se pripravite na ta vidik poklica.
Prednosti mreženja
Mnogi ljudje menijo, da je najboljši način, da vas komunikacijska podjetja opazijo, je poznavanje ljudi v notranjosti. Srečanje z vodilnimi v panogi je pogosto pomemben del prodora na področje, saj bodo ti ljudje imeli potrebne povezave, da vam svetujejo, kje se prijaviti, vas predstaviti drugim strokovnjakom in morda celo služiti kot strokovna referenca. Preprosto vzpostavitev stika z ljudmi v vašem mestu ali mestu je lahko dober začetek in mnogi so pripravljeni dati “informativne intervjuje” študentom ali drugim mladim strokovnjakom, ki iščejo nasvet. Udeležba na konferencah in industrijskih sestankih je lahko tudi dober način za spoznavanje trendov in spoznavanje drugih ljudi, ki imajo enake interese.