Za razliko od tega, da postanete knjižničar, za pomočnika v knjižnici običajno ni potrebno posebno usposabljanje. Številni knjižnični pomočniki so najeti le z diplomo srednje šole ali enakovredno diplomo. V nekaterih primerih boste morda lahko postali knjižnični pomočnik, ko ste še v srednji šoli. Nekatere izkušnje z uporabo računalnikov ali opravljanjem pisarniškega dela so koristne za položaj pomočnika, vendar niso pogoj. V javnih ali šolskih knjižnicah se lahko zaposlite kot knjižnični pomočnik.
Knjižnični pomočniki običajno pomagajo obiskovalcem pri ogledu knjig in gradiva iz knjižnice. Morda so odgovorni za ponovno odlaganje knjig in preverjanje knjig, ko so vrnjene. Nekateri pomočniki bodo morda morali poiskati knjige za uporabnike knjižnice v računalniški bazi podatkov.
Čeprav ne potrebujete formalnega usposabljanja, da postanete pomočnik v knjižnici, morate imeti določen nabor veščin, da se dobro obnesete na položaju. Ker so knjižnični pomočniki odgovorni za iskanje in odlaganje knjig, morate biti pozorni na podrobnosti. Knjigo, ki je ponovno odložena na napačnem mestu, bo kasneje težko najti.
Zmožnost uporabe računalnika vam pomaga tudi, da postanete knjižnični pomočnik. Večina knjižnic uporablja spletne kataloge, zato boste morali imeti možnost vnesti naslov knjige ali podatke v računalnik, da jih boste našli v sistemu. Običajno vas bo knjižnica na delovnem mestu usposobila za uporabo svojega sistema baz podatkov.
Položaj knjižničnega pomočnika je lahko idealna služba, če ste še v srednji šoli in nameravate postati knjižničar kasneje v življenju, saj vam bo prikazal splošno delovanje knjižnice. Ker napredno usposabljanje ni potrebno in je delo običajno s krajšim delovnim časom, je to tudi idealen položaj, če delate na fakulteti. Ko postanete knjižnični pomočnik, boste morda napredovali in prevzemali vedno večjo odgovornost v knjižnici. Vendar pa je za polno delo knjižničarja potrebna magisterij.
V javnih ali univerzitetnih knjižnicah lahko najdete delovna mesta knjižničnega pomočnika. Knjižnični pomočnik lahko dela tudi v specializirani knjižnici, na primer v pravni knjižnici ali v državni knjižnici. Lahko najdete tudi delovno mesto v lokalni šolski knjižnici, bodisi v osnovni šoli ali srednji šoli. Drugo mesto za pomočnika je v knjižnici ali knjižnici za slepe ali slabovidne.