Obstajata dva različna načina, kako lahko oseba postane inšpektor za zagotavljanje kakovosti. Nekateri delodajalci so pripravljeni zagotoviti usposabljanje na delovnem mestu za delovna mesta, kjer se od inšpektorja zahteva, da ugotovi, ali izdelek izpolnjuje ali ne izpolnjuje standardov delodajalca. Oseba, ki dela kot inšpektor, bi za opravljanje te funkcije potrebovala le diplomo srednje šole. Za pridobitev višjega položaja inšpektorja za zagotavljanje kakovosti je potrebna višja diploma.
Naloge inšpektorja kakovosti vključujejo pregledovanje predmetov, da se zagotovi, da so skladni z uveljavljenimi standardi podjetja. Od inšpektorja se lahko tudi zahteva, da potrdi, da izdelki, ki se proizvajajo, izpolnjujejo ustrezne zakonske zahteve. Inšpektor je lahko odgovoren za zagotovitev, da zabojniki za pakiranje in pošiljanje izpolnjujejo standarde podjetja. Inšpektor za zagotavljanje kakovosti bo navedel, ali predmeti pod njegovim nadzorom izpolnjujejo sprejete standarde ali ne, in morda bo moral tudi zbrati vzorce materialov in jih posredovati laboratorijem za testiranje.
Oseba, ki želi postati inšpektor za zagotavljanje kakovosti na višji ravni, bo morala začeti postopek kvalificiranja za tovrstno delovno mesto z vpisom v izredni ali diplomski študij smeri vodenje kakovosti. Študentje, ki izberejo izredni študijski program, bodo v šoli približno dve leti, dodiplomski študij pa štiri leta.
Učni načrt za izredni študijski program s smerjo menedžment kakovosti vključuje tečaje vodstvenih veščin, statističnega nadzora kakovosti in vodenja kakovosti. Študenti, vpisani v ta program, študirajo tudi trženjske raziskave, vodenje ekipe ter načrtovanje in nadzor kakovosti. Oseba, ki želi izpolniti to zahtevo, da postane inšpektor kakovosti, medtem ko zadrži službo, bo morda želela razmisliti o enem od spletnih programov, ki so na voljo.
Ljudje, ki se odločijo za študij za inšpektorja za zagotavljanje kakovosti in se vpišejo v diplomski program, bodo začeli z obiskovanjem številnih tečajev svobodnih umetnosti, ki zajemajo predmete, kot so poslovno pisanje, javno nastopanje, matematika in statistika. V kasnejših letih se bodo študenti osredotočili na predmete, kot so računovodstvo, varnostno upravljanje in inženirska načela. Razvoj izdelkov, upravljanje dobavne verige in vodenje so med drugimi tečaji, ki jih ponuja program. Ta program je na voljo tudi na spletu, zaradi česar je dobra izbira za ljudi, ki se izobražujejo med delom ali izpolnjevanjem družinskih obveznosti.