Inšpektorji za nadzor kakovosti so odgovorni za zagotavljanje, da so izdelki varni, zanesljivi in primerni za uporabo v splošni javnosti. Inšpektorji lahko uporabljajo različne metode in opremo za testiranje, analizo in vrednotenje izdelkov pred distribucijo. Zahteve, da postanete inšpektor za nadzor kakovosti, se razlikujejo glede na panogo in vrsto dela; za preprosto inšpekcijsko delovno mesto je lahko potrebna le srednješolska diploma ali enakovredna diploma, medtem ko je za zahtevnejša delovna mesta morda potrebna dokončanje poklicnega programa ali izredna izobrazba.
Inšpektorji za nadzor kakovosti, ki delajo na tovarniških montažnih linijah, si lahko zagotovijo svoje položaje le z diplomo srednje šole ali enakovrednim usposabljanjem za določeno delovno mesto. Industrijske montažne linije za preverjanje na kraju samem običajno zahtevajo, da je oseba sposobna vizualno prepoznati pokvarjen izdelek. Druga področja nadzora kakovosti lahko zahtevajo obsežnejše usposabljanje in določeno znanje.
Tistim, ki želijo postati inšpektor za kontrolo kakovosti v podjetju za množično proizvodnjo, bo morda koristno dokončati izobrazbo iz sistemov vodenja kakovosti ali industrijskega upravljanja. Izredna diploma na enem od teh področij ali ustrezen certifikacijski program lahko pripravi študente na tečaje tehničnega pisanja, meroslovja, upravljanja in proizvodnje. Morda bodo potrebni tudi dodatni tečaji, specifični za področje. Tisti, ki imajo diplomo ali ustrezen certifikat, bodo morda lažje pridobili zaposlitev in napredovanje na tem področju.
Kontrola kakovosti, ki se izvaja v medicinskih ali farmacevtskih laboratorijih, lahko zahteva specializirano usposabljanje in izkušnje. Usposabljanje in certificiranje iz bioloških ali naravoslovnih ved je na splošno potrebno za tiste, ki želijo postati inšpektor za nadzor kakovosti na tem področju. Tisti, ki imajo izkušnje z laboratorijskim testiranjem in poročanjem podatkov ali izobrazbo, bodo veliko lažje našli zaposlitev na medicinskem ali farmacevtskem področju kot tisti, ki poskušajo pridobiti vstop kot neizkušeni, začetni zaposleni.
Ko bodo zaposleni, bo večina inšpektorjev za nadzor kakovosti običajno morala opraviti usposabljanje za določeno delovno mesto, ne glede na prejšnje izkušnje. Podjetja lahko poleg posebnih merilnih in merilnih instrumentov uporabljajo številne vrste programske opreme za testiranje in poročanje. Pripravniki se bodo morali naučiti tudi standardov, specifičnih za podjetje, in metod vodenja kakovosti.
Večina inšpektorjev za nadzor kakovosti je usposobljena tudi za branje in analizo načrtov, izvajanje varnostnih preventivnih ukrepov ter poročanje in interpretacijo podatkov. Nekatera podjetja zahtevajo, da imajo zaposleni predhodno usposabljanje na teh področjih, medtem ko druga zagotavljajo usposabljanje na delovnem mestu. Nekaj podjetij lahko plača zaposlenim na začetni ravni, da izpolnijo potrebne diplome ali zahteve za certificiranje, da postanejo inšpektor za nadzor kakovosti.
Stalno izobraževanje je običajno del dela inšpektorja za nadzor kakovosti. Številni inšpektorji morajo opraviti obvezno varnostno usposabljanje na letni ali celo četrtletni osnovi. Drugi bodo morda morali opraviti usposabljanje za uporabo posodobljene programske opreme ali tehnologije za pregledovanje in analizo izdelkov.