Ugled in velikost gledališča pogosto določata zahteve, da postaneš gledališki vodja. Za manjša gledališča bi lahko zadostovala dveletna diploma in nekaj izkušenj, za prestižna gledališča za uprizoritvene umetnosti pa bi lahko poleg izkušenj z delom z različnimi vidiki gledališča potrebovali tudi podiplomski študij. Ne glede na izobrazbene zahteve se za skoraj vsako prosto delovno mesto zahtevajo izkušnje, saj se od vodje gledališča pričakuje, da vstopi v službo in nastopa. Ambiciozni menedžerji lahko pridobijo te izkušnje na različne načine, in sicer s polnega delovnega časa, pripravništva ali celo pomoči pri vodenju visokošolskega gledališča med obiskovanjem šole. Progresivne gledališke odgovornosti in vodstvene vloge lahko končno postavijo kandidata za visoko javno vlogo vodenja ugledne gledališke produkcijske hiše.
Nekatera oblika izobraževanja je v večini primerov nujna, da postaneš gledališki vodja. Gledališča, ki jih najdemo v majhnih skupnostih, v javnih šolskih sistemih ali majhnih šolah, običajno zahtevajo diplomo ali diplomo iz gledališča in/ali vodenja uprizoritvenih umetnosti. Večja, bolj cenjena regionalna gledališča, ki sodelujejo v visoko odmevnih produkcijah, običajno zahtevajo magisterij likovnih umetnosti ali magisterij iz umetniškega menedžmenta. Poudarek študija je običajno osredotočen na gojenje ustvarjalnih veščin, pa tudi na ekonomijo in delovanje gledališča in uprizoritvenih umetnosti. Diplomanti magistrskih programov pogosto sodelujejo pri praktičnih izkušnjah z vodenjem kot del svojih programskih zahtev.
Pridobivanje izkušenj z uprizoritveno umetnostjo z vidika trženja, delovanja in produkcije je ključnega pomena za uspešno nastopanje kot vodja gledališča. Medtem ko lahko izobraževanje bodoče menedžerje pripelje do organizacij, lahko le izkazane izkušnje poleg izobrazbe utrejo pot do gledališkega menedžerja. Profesionalne izkušnje je mogoče pridobiti na različne načine. Večina magistrskih programov bo vključevala pripravništvo kot del pogojev za diplomo, kjer se od diplomantov pričakuje, da izkažejo vodstveno usposobljenost. Tisti z dodiplomskim študijem bodo morali svoja prizadevanja osredotočiti na začetna delovna mesta, ki jim omogočajo izpostavljenost produkciji, trženju in izkušnjam na blagajni.
Vrhunec te izobrazbe in izkušenj v življenjepisu kandidata, ki želi postati gledališki vodja, daje razumevanje tega, kaj se dogaja v zakulisju gledališke produkcije. Poleg tega prenaša tudi globoko znanje o tem, kako združiti različne komponente, ki so bistvene za gledališko produkcijo, in jih spodbuditi, da delujejo neposredno za ustvarjanje uspeha. Takšne komponente vključujejo interakcije s skupnostjo, operacije v zakulisju, interakcije z mediji, produkcijo, odgovornost in načrtovanje.