Nekdo, ki želi postati glasbeni knjižničar, bi moral načrtovati, da bo veliko časa preživel v šoli. Ljudje, ki jih zanima tovrstno delo, se bodo morali izobraževati iz knjižničarstva in glasbe, morda pa bodo potrebna tudi dodatna znanja, odvisno od tega, v kakšnih okoljih želijo delati. Glasbeni knjižničarji delajo za visoke šole in univerze, glasbene arhive , orkestri, radijske in TV postaje, organizacije, ki delujejo na področju glasbe, pa tudi v mnogih drugih okoljih. To delo je lahko zelo zahtevno in vključuje širok nabor veščin.
Za pridobitev kvalifikacije glasbenega knjižničarja je potrebno izpolnjevati pogoje za pridobitev statusa knjižničarja in opraviti dodatno usposabljanje za specializacijo za glasbo. Če želite biti knjižničar, nekdo potrebuje magisterij iz bibliotekarstva ali magistra informatike. Ljudje, ki se želijo specializirati za glasbo, običajno zaključijo glasbeno usposabljanje kot del svojega dodiplomskega dela in spoznajo zgodovino, teorijo in prakso glasbe. Nekateri glasbeni knjižničarji prihajajo tudi iz ozadja izvajanja, čeprav to ni potrebno, da postanete glasbeni knjižničar.
Če želite postati glasbeni knjižničar, boste morda morali opraviti posebne tečaje arhiviranja, da se boste naučili skrbeti za predmete v glasbeni knjižnici. Poleg tega bodo ljudje morda potrebovali usposabljanje za ples, film in televizijo ter druge vidike umetnosti, ki lahko vključujejo glasbo. Nekdo, ki dela kot glasbeni knjižničar v operni družbi, na primer, potrebuje globoko razumevanje opere in odrske predstave, ne le veščin knjižničarja in ljubitelja glasbe.
Tečaji etnomuzikologije, antropologije in celo arheologije so morda potrebni tudi, da postanete glasbeni knjižničar. To predavanje uporabljajo knjižničarji, ki delajo z etnično glasbo, staro glasbo in glasbenimi rokopisi iz drugih obdobij in kultur. Ker morajo knjižničarji razumeti predmete v svojih zbirkah, morajo imeti temeljito podlago v kulturnem in zgodovinskem kontekstu za predmete, s katerimi delajo. Nekdo, ki upravlja zbirko renesančnih glasbenih rokopisov, na primer, mora poznati zgodovino tega obdobja, glasbene trende, ki so obstajali v tem obdobju, in ustrezno arhivsko tehniko za ravnanje z dokumenti od 14. do 17. stoletja.
Če želite postati glasbeni knjižničar, pomaga imeti strast do glasbe, vendar je treba imeti tudi dobre organizacijske in katalogizacijske sposobnosti ter sposobnost kontekstualizacije informacij. Dober glasbeni knjižničar pozna zbirke, ki jih nadzoruje in zanje skrbi, in lahko pomaga ljudem pri raziskovalnih zahtevah, pri iskanju določenih predmetov in urejanju izposoje ali pregleda predmetov iz drugih knjižnic.