Če želite postati generalni uradnik, je ena od prvih stvari, ki jih morate zagotoviti, srednješolska diploma ali splošna enakovrednost (GED). To je običajno minimalna izobrazba, ki je potrebna za zaposlitev za delovna mesta pisarniškega uradnika. Po tem bo pridobitev certifikata v programu uradniškega usposabljanja lahko koristna pri zaposlitvi. Izjemno pomembno je natančno tipkanje in vlaganje, prav tako pa tudi znanje osnovne računalniške programske opreme. Če nameravate postati generalni uradnik, je potrebna tudi močna sposobnost pisnega in ustnega komuniciranja.
Ker služba receptorja običajno vključuje veliko komunikacijskega dela, vam lahko tovrstno ozadje na delovnem mestu pomaga narediti naslednji korak do uradniškega položaja. Drug verjeten način, da postanete splošni uradnik, je, da najprej prevzamete nekaj začasnih delovnih mest, ki opravljajo prekomerno delo kot pomoč. Če ste pisarniški pomočnik, tudi začasno, boste pridobili veščine ne le pri samem delu, temveč tudi pri usmerjanju in obvladovanju različnih vrst nalog. Več vrst pisarniških nalog, ki ste jim izpostavljeni in jih lahko opravite, bolje bodo ti dosežki videti v vašem življenjepisu z jasno navedenim ciljem splošnega uradnika. Ne glede na to, ali imate samo srednjo šolo ali tudi uradniško spričevalo, ne pozabite omeniti veščin, ki ste jih obvladali in so pomembne za delovno mesto, kot je znanje določene računalniške programske opreme.
Tudi če morate svoj pisarniški življenjepis počasi graditi z začasnimi zaposlitvami, je pomembno poudariti svoje sposobnosti in dosežke. Mnoga podjetja raje najamejo splošne uradnike, ki so uspešno opravili delo, podobno tistemu, kar potrebujejo, pa naj gre za vnos podatkov, sestavljanje poročil ali obravnavo naročil strank. Če želite postati splošni uradnik, je ključnega pomena pokazati, da se lahko hitro naučite izdelati natančno delo. Če ne morete jasno slediti navodilom, bi lahko uničili produktivnost projektov podjetja, namesto da bi jo izboljšali.
Ko se prijavljate za delovna mesta splošnega uradnika, naredite dober vtis tako, da ste vljudni, a odločni. Ohranite udoben očesni stik in lahko povejte, zakaj bi bili najbolj primerni za to delo. Pred intervjujem vadite, da svoje spretnosti povzamete v nekaj stavkih, da jih boste lahko nemoteno ponovili, ko vas vprašajo. Omenite ga lahko tudi ob otvoritvi ali zaključku intervjuja. Za razgovor se lepo oblecite v ustrezna oblačila, vključno z obutvijo, če želite postati pisarniški uslužbenec.