Da bi oseba postala filmski arhivar, se običajno pričakuje, da si bo pred iskanjem zaposlitve pridobila dodiplomsko diplomo. Čeprav akademsko področje ni nujno pomembno, večina delodajalcev raje poleg diplome raje pridobi magisterij, pogosto na področju bibliotekarstva, zgodovine ali filma. Filmski arhivarji lahko dodatno izkažejo svoje strokovno znanje in povečajo svoje možnosti za boljšo zaposlitev s pridobitvijo uradnega certifikata. Običajno je dobiti položaj v muzeju, knjižnici ali drugi vrsti zgodovinske lokacije. Običajno delovna mesta filmskih arhivistov zahtevajo napredno znanje o negi in shranjevanju redkih predmetov, skupaj s tehničnim znanjem, potrebnim za delo s sodobnimi sistemi za shranjevanje podatkov.
Filmski arhivar, znan tudi kot arhivar filmov, hrani in vzdržuje filmske zbirke za določeno skupino ali agencijo. Filmi se lahko shranijo za zaščito ali javno razstavljeni, pogosto v izobraževalne in zabavne namene. V ZDA veliko arhivistov dela za vlado ali za izobraževalne ustanove. Delovna mesta so na voljo v različnih arhivskih odlagališčih, edinstvene potrebne spretnosti in izkušnje pa so običajno odvisne od položaja.
Za pridobitev potrebnih znanj, da postanete filmski arhivar, morate pridobiti vsaj dodiplomski študij. Arhivisti imajo izkušnje na različnih področjih, vendar študij arhivistike, vključno s tehnikami hrambe, običajno velja za standardno prakso za nekoga, ki želi postati filmski arhivar. Pogosto se zahteva magisterij ali višji, na voljo pa so številni programi arhivistike. Praktikum ali praktična izkušnja je prav tako dragocena; mnogi arhivisti na začetni ravni pridobijo izkušnje z delom v arhivih ali muzeju, na primer.
Poleg dobrih raziskovalnih in analitičnih sposobnosti morate običajno imeti tudi vrsto tehničnega znanja, na primer vedeti, kako prenesti filmske podatke na DVD-je ali druge medijske formate. Večina filmskih arhivistov uporablja računalnike za shranjevanje podatkov in evidence, zato morajo biti v koraku s tehnologijo, ki se nenehno spreminja. Nekdo, ki želi postati filmski arhivar, bi lahko naletel na konkurenco za razpoložljiva delovna mesta in sposobnost, da ostanejo na tekočem s tehnikami za upravljanje elektronskih zapisov, je lahko prednost.
Prostovoljno certificiranje vam lahko pomaga tudi postati filmski arhivar. Običajno je za pridobitev certifikata potrebna magisterij in vsaj eno leto praktičnih izkušenj, po katerih lahko pridobite certifikat z opravljenim pisnim izpitom. Morda boste morali občasno obnavljati svoje poverilnice, kar je običajno mogoče doseči z izkoriščanjem priložnosti za nadaljnje izobraževanje. Pri nekaterih vrstah zbirk pomaga tudi seznanjenost s tematiko, pa naj gre za pravo, zgodovino ali medicino.