Pooblaščeni medicinski koder je strokovnjak za medicinsko upravo, ki vzame poročila, ki jih zagotovijo medicinski transkripcionisti, in jih prevede v številčno kodo. Ta koda je univerzalna in omogoča zavarovalnicam, da uskladijo zdravstvene storitve z lastnim ekvivalentom. Kodiranje je bistveno za oddajo zahtevkov za zdravstveno zavarovanje in nobena zavarovalnica ne bo izdala plačila brez ustreznega kodiranja. Vsi certificirani medicinski koderji morajo opraviti usposabljanje za kodiranje in nato pred začetkom dela opraviti certifikacijski test.
Postati certificiran medicinski koder se začne z dobrim razumevanjem medicinskih izrazov. Bodoči koderji bodo imeli na voljo več možnosti za pridobitev usposabljanja, ki ga potrebujejo. Lahko se udeležijo visokošolskega programa za učenje kodiranja ali se usposabljajo v poklicnem programu ali tehnični šoli. Obstaja tudi nekaj samoukih spletnih tečajev, ki ponujajo medicinsko znanje, potrebno za uspeh na tem področju.
Naslednji korak je dejansko certificiranje za delo kot medicinski koder. Skoraj vsak delodajalec zahteva, da imajo zdravstveni kodirniki certifikat. S tem zagotovimo, da ima koder veščine, potrebne za opravljanje dela. Certifikacijski izpit ponujata Ameriško združenje za upravljanje zdravstvenih informacij (AHIMA) in Ameriška akademija profesionalnih koderjev (AAPC). Ko je koder opravil izpit, je uradno certificiran in lahko išče zaposlitev.
Obstaja veliko različnih zaposlitvenih možnosti za certificiranega medicinskega koderja. Segajo od majhnih individualnih zdravstvenih praks do velikih bolnišnic. Skoraj vsak zdravstveni delavec mora imeti med osebjem medicinskega koderja. Obstaja celo nekaj kodirnikov, ki delajo od doma. Število šifrantov je odvisno od velikosti ustanove. Bolnišnica povprečne velikosti bo morda potrebovala do petdeset šifrantov osebja.
Delo medicinskega šifranta preide na druge zdravstvene administrativne strokovnjake. Medicinski prepisovalci na primer pregledajo opombe zdravnika in ustvarijo poročilo. Ta poročila se nato posredujejo koderjem, da določijo specifične kode zdravljenja in diagnostike. Pravzaprav se veliko transkripcionistov opravi tudi usposabljanje, da dobijo službo kot certificirani medicinski koder. Zaradi njihovega zdravstvenega ozadja so odlični kandidati, zapolnitev dveh delovnih mest z enim uslužbencem pa poskrbi, da celoten proces poteka bolj učinkovito.
Strokovnjak za medicinsko zaračunavanje je še ena pozicija, ki pogosto preide na kodiranje. Kode, ki jih zagotovijo zdravstveni koderji, se uporabljajo na obrazcih za zavarovalne odškodnine in izpiskih za obračun. Medicinski zaračunavalec in pooblaščeni medicinski koder sta pogosto na enakem položaju v manjših zdravstvenih ustanovah. En zaposleni z vsemi temi veščinami je običajno bolj dragocen kot več posameznih.