Ljudje, ki so usmerjeni v podrobnosti, uživajo v delu s številkami in računalniškimi sistemi, si pogosto želijo postati administrativni pomočniki menedžerja. To vrsto vodstvenega položaja običajno najdemo v velikih, večnacionalnih organizacijah, kjer je več administrativnih pomočnikov in sorodnega osebja. Primarna vloga administrativnega pomočnika vodje je nadzor nad osebjem in zagotavljanje podpornih storitev izvršnemu in višjemu vodstvenemu osebju podjetja.
Večina ljudi, ki želi postati administrativni pomočnik vodje, sledi dokaj tipičnemu poklicnemu in izobraževalnemu programu. On ali ona najde delo kot administrativni pomočnik, ki zagotavlja podporne storitve. Po treh do petih letih izkušenj v tej vlogi kandidat zaključi program višješolskega usposabljanja za poslovanje ali upravljanje. Nekateri menedžerji aktivno spodbujajo poklicno napredovanje in razvoj administrativnih pomočnikov, drugi pa ne.
Čeprav mnogi kandidati sledijo tej poti, drugi najprej pridobijo višješolsko izobrazbo, nato pa se prijavijo za administrativnega pomočnika vodje. Program usposabljanja je lahko na visokošolski ali univerzitetni ravni in je običajno na področju poslovanja, administracije ali upravljanja. Za to poklicno pot je pomembno pridobiti ustrezne vodstvene izkušnje.
Veščine, ki jih poučujejo v teh programih, vključujejo tehnike upravljanja, poslovne veščine, komunikacije in team building. Usposabljanje za diplomo je na voljo tako na visoki kot na univerzitetni ravni v programih, ki trajajo od dveh do petih let. Na voljo so tudi krajši certifikacijski programi na področju upravljanja, računovodstva, poslovanja in nadzora, ki lahko pomagajo zapolniti vrzel v posebnih znanjih.
Sorodne delovne izkušnje, potrebne za pridobitev statusa administrativnega pomočnika vodje, se zelo razlikujejo, od let na položaju administrativnega pomočnika do izkušenj z vodenjem operacij. Računalniško znanje in sposobnost dobrega komuniciranja sta zelo pomembni stvari, ki jih je treba izpostaviti in predstaviti potencialnim delodajalcem.
Večina velikih podjetij raje spodbuja osebje od znotraj. To še posebej velja v administraciji, kjer imajo interni kandidati izkušnje s trenutnimi poslovnimi procesi, hierarhijo in organizacijsko strukturo. To ozadje jim bo omogočilo, da se hitro prilagodijo novemu položaju, kar bo zmanjšalo krivuljo učenja, ki je potrebna v vsakem novem položaju.
Če želite postati administrativni pomočnik vodje, obveščajte svojega nadrejenega o svojih dolgoročnih kariernih ciljih in o vseh delovnih veščinah, ki jih pridobite. Prostovoljec za opravljanje dodatnih nalog ali delo v vlogi nadzornika pri majhnem projektu. Izkoristite te priložnosti, da pokažete svoje sposobnosti, tako da boste obravnavani za mesto administrativnega pomočnika vodje.