Brez potrdila o informacijah, ki ga prinaša delo, kot je policist ali okrožni državni tožilec, je lahko iskanje evidenc o pogojnem odpustu težka naloga. Večina zapisov o pogojnem izpustu je javna evidenca in si jih lahko ogledate posamezno, ko sledite ustreznim korakom. Če se obrnete na komisijo za evidenco in izpolnite ustrezno dokumentacijo, si boste te evidence lahko ogledali. Večina zapisov o pogojnem izpustu zagotavlja le zelo osnovne informacije, kot so datumi izpusta.
Vaš prvi korak pri iskanju evidenc o pogojnem izpustu je, da raziščete, katera skupina je zadolžena za organizacijo in razširjanje teh informacij v vaši državi. Večino zaporniških sistemov vodi vlada in imajo posebno vejo, ki nadzoruje te podatke. Na primer, v Združenih državah Amerike Ameriško združenje za pogojni izpust in pogojno obravnavo vodi ministrstvo za pravosodje ZDA. Ta skupina nadzira vsako iskanje zapisov o pogojnem izpustu in ima poseben sklop predpisov o tem, kako zahtevati te podatke.
Raziščite, katere informacije so potrebne, in izpolnite vso dokumentacijo, potrebno za odkrivanje pogojev pogojnega izpusta zadevne osebe. Za Ameriško združenje za pogojni izpust in pogojno kazen morate izpolniti zahtevo Zakona o svobodi obveščanja. Ta zakon daje državljanom pravico do pregleda javnih informacij, kot je evidenca o pogojnem odpustu. V ZDA ni uradnega obrazca, vendar je treba napisati pismo, ki zahteva podatke o pogojni izpustitvi določene osebe. V nekaterih državah je za pridobitev teh zapisov treba plačati pristojbino.
Če ste zapornik, ki zahteva te podatke, je postopek običajno bolj zapleten. V ZDA morate na primer predložiti podpis, notarski žig, potrdilo o identiteti in žig vodje primera. Ti dodatni koraki podaljšujejo postopek za zapornike kot za zunanje državljane.
Podatki, ki jih vsebuje večina javnih evidenc o pogojnem izpustu, so zelo redki. Predvsem je sestavljen iz informacij, ki jih morda že poznate, kot so ime osebe, identifikacijska številka zapornika in rojstni dan. Ti podatki so pomembni, ker vam pomagajo zagotoviti, da imate pravo datoteko osebe, v primeru, da so v zapisu podvojena imena. Še pomembneje je, da boste dobili tudi datum obsodbe zapornika, vrsto kaznivega dejanja in lokacijo zaslišanja za pogojni izpust. Končno boste videli odločitev, ki jo je sprejela komisija za pogojni izpust in, če je primerno, kdaj je bil zapornik izpuščen javnosti.