Za organizacijo uspešne zabave z jahto potrebujete jahto, ki je dovolj velika, da lahko zabava vaše goste. Če najamete jahto, se obrnite na več podjetij, da dobite najboljšo ponudbo. Pomislite tudi na temo za vašo zabavo na jahti. Izberite jahto z opremljeno kuhinjo, če nameravate kuhati sami. Če nameravate za svojo zabavo najeti kuharja ali pa boste zanjo poskrbeli, načrtujte jedilnik vnaprej.
Vprašajte, ali ima kdo od vaših gostov alergijo na hrano, da boste vedeli, katere sestavine bi lahko bile škodljive. Školjke ali živila, ki vsebujejo jajca ali oreščke, je treba označiti. Zavedajte se tudi nevarnosti navzkrižne kontaminacije, ko pripravljate hrano za zabavo na jahti. Če je kateri od vaših gostov vegetarijanec, obvezno vključite vegetarijanske jedi. Če je vaša zabava na jahti poskrbljena, navedite, katere vegetarijanske jedi bodo vključene.
Načrtujte svojo destinacijo vnaprej. Če najamete jahto za več ur, si omislite bližnjo lokacijo, do katere bi morda radi pluli. Vprašajte svoje goste tudi za njihove misli.
Pri načrtovanju zabave na jahti bi morala biti glavna stvar zabava. Morda bi za zabavo na jahti raje imeli zasedbo v živo. Če je tako, rezervirajte zabavo vnaprej. Druga možnost je, da imate na jahti glasbeni sistem ali najamete disk džokeja.
Prav tako boste morali načrtovati dejavnosti za svojo zabavo, pri čemer morate upoštevati interese vaših gostov. Za zabavo na ladji boste morda želeli najeti komika ali čarovnika. Lahko se odločite za igranje kazino iger na krovu jahte ali kaj preprostega, kot so šarade.
Za dodatno zabavo ustvarite temo za zabavo na jahti. Lahko je luau ali druga tropska tema. Prosite svoje goste, da pridejo v kostumih in organizirajte tekmovanje za izbiro najbolj izvirnega para na jahti. Uporabite svojo domišljijo, ko ustvarite temo za vašo zabavo na jahti.
Ko načrtujete zabavo na jahti, je nujno, da vključite sredstva za nujno pomoč in prvo pomoč. Razen standardnega kompleta prve pomoči boste morda želeli izbrati jahto, ki je opremljena z zasilnim generatorjem v primeru izpada električne energije. Imeti morate tudi zalogo sveč, svetilk in prenosnih luči ter potrebne baterije.