Poznane tudi kot stisnjene datoteke, datoteke zip so elektronske datoteke, ki so bile zapakirane ali stisnjene tako, da se je zmanjšal prostor, potreben za shranjevanje datotek. Podjetja pogosto uporabljajo te vrste datotek za predloge, predstavitve ali kakršne koli vrste dokumentov, ki vsebujejo velike količine podatkov. Ta strategija zelo olajša nalogo pošiljanja ali nalaganja datotek na varno spletno mesto. Če želite odpreti datoteke zip, morate uporabiti eno od več različnih metod.
Najpogostejši pristop, ki se uporablja za odpiranje datotek zip, je uporaba neke vrste programske opreme za datoteke zip. Programi, ki se uporabljajo za stiskanje datotek, vsebujejo tudi protokole za ekstrahiranje dokumentov iz teh stisnjenih datotek. Pri večini tovrstnih programskih aplikacij je vse, kar je potrebno, slediti osnovnim postopkom, ki jih je določil proizvajalec, datoteke pa so razpakirane in pripravljene za uporabo. Najboljši izvlečki datotek zip to običajno omejujejo na nekaj korakov, kot je dvoklik na stisnjeno datoteko, kar omogoča ogled seznama vseh dokumentov, shranjenih v stisnjeni datoteki.
Naslednji korak vključuje klik na želeno datoteko, ki pozove programsko opremo, da izvleče dokument na drugo mesto na trdem disku, hkrati pa odpre dokument v izvirni obliki. Od tam je mogoče dokument shraniti v izvirni obliki, bodisi na trdi disk, pogon za pisala ali kakšen drug oddaljeni pogon.
Čeprav obstajajo izvlečki, ki temeljijo na plačilu, obstajajo tudi številni brezplačni izvlečki datotek zip, ki jih je mogoče brezplačno prenesti. Nekatere od teh zahtevajo registracijo in bodo delovale, ko bo registracija končana. Druge so različice plačljivih ekstraktorjev, ki bodo delovale le omejen čas in bodo sčasoma zahtevale nakup licence za dostop do polne različice. Če potrebujete le rešitev za odpiranje datotek zip in vam ni treba ustvarjati datotek zip, bi bil eden od brezplačnih ekstraktorjev dobra možnost.
Ker nekateri operacijski sistemi vključujejo programsko opremo, ki se lahko uporablja za odpiranje datotek zip, je dobro, da preverite, ali imate kaj že na mestu, preden kupite ali prenesete drug izdelek. Vsi najnovejši sistemi imajo možnost odpiranja datotek zip, pri čemer večina od njih uporablja enak osnovni nabor korakov, ki se uporabljajo pri samostojnih izvlečkih. Za ljudi, ki uporabljajo operacijski sistem, izdan pred letom 2000, je zelo malo možnosti, da bi bil v operacijski sistem vključen ekstraktor. Na srečo obstajajo različice številnih brezplačnih ekstrakcij, ki bodo dobro delovale na računalnikih, ki uporabljajo starejše operacijske sisteme in imajo omejene vire.