Koraki, potrebni za varnostno kopiranje baze podatkov SQL, so običajno odvisni od baze podatkov, ki se arhivira. Ti koraki vključujejo postopke za določitev vrste datotek, ki jih je treba shraniti, in pogostosti varnostnega kopiranja. Postopek varnostnega kopiranja se lahko izvaja občasno s samodejnimi skriptnimi nalogami ali ročno iz ukazne vrstice. Ta opravila bodo shranila podatke na zunanje naprave, ki so običajno bodisi strežniki ali posebni trakovi za varnostno kopiranje.
Računalniške baze podatkov so posebni programi, ki shranjujejo datoteke in informacije za računalniško aplikacijo. Ta datotečni sistem zahteva redne varnostne kopije, da zagotovi, da so podatki na voljo, če se sistem zruši. Ko želi uporabnik varnostno kopirati bazo podatkov SQL, se mora najprej odločiti, kako pogosto je treba datoteke shraniti. To bo določilo, kako najbolje izvesti postopke varnostnega kopiranja.
Podatkovne baze zahtevajo redne varnostne kopije, da zagotovijo, da so podatki shranjeni na zunanjo napravo. Varnostno kopiranje baze podatkov SQL je dokaj preprosto. To nalogo je mogoče izvesti z zaslona skrbnika sistema ali skriptirati v programe za avtomatsko obdelavo. Avtomatizirane programe je mogoče načrtovati za izvajanje po določenem urniku, zaradi česar so bolj zanesljiva možnost.
Obstaja več vrst sistemov za varnostno kopiranje podatkovnih baz SQL. Sem spadajo popolna, inkrementalna ali posebna varnostna kopija datotek. Te možnosti določajo, katere vrste datotek bodo shranjene in kako pogosto jih je treba varnostno kopirati. Popolna varnostna kopija je najbolj popoln postopek, vendar se običajno izvaja le tedensko. Inkrementalne varnostne kopije se izvajajo pogosteje in morajo vključevati najbolj kritične datoteke za računalniški sistem.
Vsaka vrsta baze podatkov ima posebne ukaze, ki se uporabljajo za začetek postopka varnostnega kopiranja. Te ukaze je mogoče izvajati interaktivno v tolmaču ukazne vrstice ali izvajati v posebnih paketnih programih. Ukazi omogočajo uporabniku, da izbere, katere baze podatkov in datoteke bodo arhivirane med postopkom varnostnega kopiranja.
Inkrementalno varnostno kopiranje je poseben postopek, ki se uporablja za varnostno kopiranje baze podatkov SQL. Ta postopek varnostnega kopiranja zajame postopne spremembe določenih datotek v bazi podatkov. Inkrementalni postopek zahteva najprej izdelavo popolne varnostne kopije, ki se uporablja kot izhodišče za vse postopne spremembe.
Pred začetkom postopka varnostnega kopiranja je pomembno zagotoviti, da so na voljo ustrezne naprave za shranjevanje arhiviranih podatkov. Te naprave je treba zavarovati na varnem območju, ki je ločeno od računalniškega sistema. Prav tako jih je treba hraniti v ognjevarnem sefu, da zagotovijo dodatno zaščito v primeru požara v stavbi.