Načrti upravljanja sprememb morajo biti prilagojeni vsakemu podjetju in morajo obravnavati potrebe podjetja in njegovih zaposlenih v času sprememb. Deli načrta upravljanja sprememb vključujejo finančno načrtovanje, logistično načrtovanje, načrtovanje delovne sile in psihološko načrtovanje. Vsak del načrta upravljanja sprememb je bistvenega pomena za njegov uspeh in pogosto se boste znašli, da izvajate vse štiri vrste načrtovanja hkrati, da bi najbolje uskladili spremembo. Eden od bistvenih korakov v vsakem učinkovitem načrtu upravljanja sprememb je ustvarjanje ohlapnosti za napake, kar lahko vključuje finančno ohlapnost ali dodaten čas za reševanje nepričakovanih težav pri spremembi.
Enostavni prvi koraki pri oblikovanju načrta za upravljanje sprememb vključujejo določanje ciljev in mejnikov za merjenje uspeha. Cilji lahko vključujejo proračun, predvidene datume za dokončanje spremembe in ocenjene koristi, ki bi jih podjetje moralo prejeti z izvedbo spremembe. Določanje finančnih ciljev in časovnih mejnikov lahko pomaga pri usmerjanju in merjenju napredka sprememb. Poskrbite, da boste v svojem načrtu vzeli čas za postopke, ki zahtevajo čas za dokončanje, kot je proizvodnja materialov ali izdelkov, potrebnih za spremembo, ali fizične spremembe, kot je selitev ali preoblikovanje.
Drug pomemben del načrta upravljanja sprememb je zagotavljanje fizičnih virov za spremembo na voljo v fazi spremembe, v kateri so potrebni. Če na primer nekaj sodelavcev usposabljate za nov računalniški program in dostava računalnika ne prispe pravočasno, da bi skrbniki vašega omrežja vzpostavili sistem na spletu za usposabljanje, lahko to povzroči zamude, ki vplivajo na splošni uspeh načrta za upravljanje sprememb. . Načrtovanje virov lahko vključuje tudi načrtovanje delovne sile, potrebne za fizično delo, povezano s spremembo, kot je premikanje pohištva ali postavitev kabin v poslovni stavbi.
Ne izvajajte spremembe, preden narišete finančne podrobnosti spremembe. Uporabite računovodske evidence vašega podjetja, da dobite jasno sliko o financah podjetja, ki se bodo začele spreminjati. To vam ne bo pomagalo le pri načrtovanju stroškov med spremembo, temveč vam bo pomagalo tudi ugotoviti, ali je bila izvedba spremembe uspešna. Odhod v spremembo je lahko katastrofalen za podjetje, če nima dovolj denarja, da bi v celoti financiralo spremembo. Z načrtovanjem proračuna in načrtovanjem finančnih podrobnosti za spremembo lahko pomagate zaščititi pred denarnimi napakami med spremembo, ki lahko vplivajo na proizvodnjo in prekinejo potek vašega podjetja.
Čeprav vključuje več čustvenih vidikov kot poslovni smisel, je vzeti čas za človeške in psihološke učinke sprememb bistvenega pomena za izdelavo učinkovitega načrta. Ko se ljudje seznanijo s spremembami, jih je treba usposobiti za uporabo novega sistema. Pogosto so lahko pod stresom in se lahko upirajo spremembi neposredno ali tako, da zavrnejo uporabo novega sistema. Preprečevanje človeških težav s spremembami se začne z učinkovito komunikacijo. Učinkovita komunikacija vključuje redne sestanke, ki potekajo vsaj enkrat na teden, učinkovito usposabljanje s povratnimi informacijami in odprta vrata za osebno komunikacijo z zaposlenimi, ki imajo težave s spremembo.
SmartAsset.