Projektni načrt načrtovanja virov podjetja (ERP) zahteva več korakov, da je popoln in izvedljiv. Prvi koraki običajno zahtevajo, da upravljavci in razvijalci programske opreme, stranke in vodstvo razpravljajo in se dogovorijo o glavnih vidikih in ciljih načrta. Ko so glavne točke odločene, lahko razvijalci in vsi drugi, ki delajo na projektu, začnejo izpolnjevati podrobnosti in ugotavljati, kako nameravajo doseči določene cilje in roke. Nazadnje, vsak oddelek in oseba dobijo posebne naloge, ki bodo pomagale poenostaviti proces in zagotoviti, da načrt projekta ERP teče pravočasno in v okviru proračuna.
Začetne faze načrta projekta ERP na splošno vključujejo vse strani z zalogo v rezultatu načrta. To pomeni veliko pogovorov in srečanj z vlagatelji, strankami in razvijalci. Posvetovati se je treba z vsemi, ki imajo razlog za zanimanje za uspeh načrta.
Ta proces vključuje razumevanje, kaj bi vsaka stran želela, in nato oblikovanje projektnih ciljev in mejnikov, ki bodo všeč vsem. Težko je uskladiti poglede in pričakovanja vseh, vendar je pomembno, da se izognemo večjim težavam, ko se načrt premakne naprej. V tej fazi se napovedujejo tudi stvari, kot so proračun projekta in časovne omejitve, pri čemer ostane prostor za napake ali nepredvidene težave.
Naslednji del načrta projekta ERP običajno mora vključevati le tiste, ki bodo načrt izvajali in upravljali. V tej fazi se splošni načrt in proračun načrta ponovno ocenita in izpolnijo se podrobnosti o tem, kako bo ekipa dosegla vsak cilj ali rok. Natančno se odloči, kaj se mora zgoditi in kdaj, da bi projekt čim bolje zaključili pravočasno in s čim manj napakami. Položaji za vodje projektov in oddelkov, če še niso dodeljeni, bi morali biti imenovani v tem času, tako da vsi vedo, kdo je zadolžen za organizacijo njihovega posameznega dela projekta.
Končni del načrta projekta ERP zahteva, da posamezne ekipe, ljudje ali oddelki načrtujejo dele, za katere so odgovorni. Ekipe lahko vsakemu posamezniku dodelijo posebne naloge, ki jih je treba dokončati do določenih datumov, ali zahtevajo, da več posameznikov sodeluje, da se zagotovi, da bo vse opravljeno dobro v roku. Nato se deli sestavijo, ko so dokončani, da celoten oddelek izpolni rok za svoj del načrta. Za vsako ekipo ali posameznika je zelo pomembno, da jasno razume, kaj se pričakuje in kdaj se izogniti prekoračitvi proračuna ali zamudi rokov.
Velikokrat ERP gosti in vzdržuje podjetje tretje osebe. Eno podjetje potrebuje storitve ERP in lahko najame ekipo ali podjetje, ki je specializirano za to, kar potrebujejo. V tej situaciji je nujno, da sta obe podjetji v stalni komunikaciji, tako da so pričakovanja jasno razumljena in izpolnjena. Če se gostovanje ERP izvaja znotraj enega podjetja, je še vedno zelo pomembno, da oddelek vključi višje vodstvo v načrt projekta ERP, da se kasneje ne veto ali neorganizira.
SmartAsset.