Pri pisanju življenjepisa diplomantov je treba vključiti določene podatke. Dokument se mora začeti s podrobnimi kontaktnimi podatki skupaj s izčrpnim seznamom izobraževalnih dosežkov, vključno z vsemi prejetimi priznanji in nagradami. Življenjepis diplomantov mora vključevati tudi vse izkušnje s poučevanjem, raziskavami, statistiko ali računalništvom skupaj z vsemi pridobljenimi poklicnimi delovnimi izkušnjami. Poleg tega navedite vse dodeljene štipendije, objavljena dela in konference ter vse poklicne dejavnosti ali povezave. Dokument mora vsebovati tudi seznam vaših pedagoških in raziskovalnih interesov ter osebne in poklicne reference.
Dobro napisan življenjepis diplomantov se mora začeti s podrobnimi osebnimi kontaktnimi podatki. Ti kontaktni podatki morajo vključevati vaše polno ime, poštni in e-poštni naslov ter telefonsko številko. Osebnim kontaktnim podatkom običajno sledi izčrpen seznam izobraževalnih dosežkov. Na tem seznamu morajo biti vključeni vaša smer, vrsta diplome, datum podelitve in naziv šole. Teze in naslovi disertacije so lahko tudi navedeni v tem razdelku skupaj s prejetimi priznanji ali nagradami.
V naslednjem razdelku vašega diplomantskega življenjepisa naj bodo navedene vse praktične izkušnje, ki ste jih pridobili med izobraževanjem. Lahko začnete s poučevanjem in raziskovalnimi izkušnjami. Nekateri ljudje raje prilagodijo vrstni red svojih izkušenj vrsti delovnega mesta, za katerega se prijavijo. Če se prijavljate za raziskovalno mesto, lahko najprej navedete svoje raziskovalne izkušnje. Življenjepis diplomantov za delovno mesto učitelja bi lahko napisal s poudarkom na izkušnjah poučevanja.
Izkušnje poučevanja morajo vključevati podrobne informacije, kot so tečaji, ki se poučujejo kot inštruktor, soinštruktor ali pomočnik. Raziskovalne izkušnje lahko vključujejo naravo dela, položaj in posebne naloge. Vaš življenjepis diplomantov mora vključevati tudi vse statistične ali računalniške izkušnje ter vse ustrezne poklicne delovne izkušnje. Vsak vnos mora spremljati ime institucije in ime nadzornika.
Vaš življenjepis diplomantov lahko vsebuje tudi informacije o vseh štipendijah, ki ste jih prejeli. Navesti je treba tudi naziv agencije, vrsto projekta in znesek financiranja. Vsi objavljeni dokumenti, kot so poročila, poglavja in članki, so lahko navedeni skupaj z dokumentacijo v ustreznem slogu citiranja. V ta razdelek so lahko vključene tudi konference. Tem informacijam naj sledi seznam vaših poklicnih dejavnosti in povezav, kot so delavnice in članstva.
Naslednji del vašega diplomantskega življenjepisa mora vsebovati opis vaših pedagoških in raziskovalnih interesov. Raziskovalne interese lahko razdelimo na ključna področja. Zanimanja za poučevanje morajo navesti tečaje, ki ste jih trenutno pripravljeni poučevati, in tiste, ki jih želite poučevati. Zadnji del tega dokumenta mora biti podroben seznam osebnih in strokovnih referenc. Za vsako referenco vključite imena, poštne in e-poštne naslove ter telefonske številke.