Vsi vedo, da se je po prejemu darila ali dobrega dejanja pravilno zahvaliti, vendar se mnogi ne zavedajo, da obstaja ustrezen način, kako se zahvaliti ljudem. Ko je treba izraziti hvaležnost in nekomu dati vedeti, da resnično cenite premišljenost, je vse v dostavi. Najbolje je, da čim prej pošljete kratko osebno sporočilo.
Ne oklevajte. Nikoli ne čakajte več kot 30 dni, da pošljete zahvalo, razen če ste na poročnem potovanju. V tem primeru morate kartico poslati v dveh mesecih. Predolgo čakanje na pošiljanje sporočila obdarovalcu pove, da res ne cenite njene velikodušnosti. Naj bo osebno. Namesto da se podpišete s svojim imenom na zabavno kartico, kupljeno v trgovini s spominki, raje uporabite pisalne potrebščine ali navadne kartice. Nikoli ne vnesite zahvale – napišite jo s črnilom. Prejemnik bo cenil, da ste si vzeli čas za izražanje. Takoj pojdite na bistvo. Zahvalne voščilnice naj bodo kratke in sladke: najlepša hvala za očarljivo vazo. Prepričan sem, da bo dodal pridih razreda kateri koli sobi, ki jo bom uporabil za prikaz.
Kot vidite, se je pisec zapiska obdarovalcu takoj zahvalil in ji povedal, kako bo darilo uporabljeno, vse v prvem odstavku. Po tem odstavku tudi ne morete ugotoviti, ali je prejemnik darilo ljubil ali sovražil. To je ključnega pomena, saj ne glede na to, kako ste se počutili glede darila, morate biti vedno prijazni in priznati to misel. Priznajte denarna darila, ne da bi dejansko omenili znesek. Najlepša hvala za vaše velikodušno darilo. Položili ga bomo na račun, da bi prihranili za predplačilo za nov dom.
Tukaj pisatelj obvesti obdarovalca, da je bilo darilo cenjeno ne glede na znesek in da bo šlo v dober namen. Zahvaljujemo se za gostoljubje. Če ste bili gost v nekom domu, še posebej za vikend ali dlje, je na mestu tudi zahvala. Slediti mora enakim smernicam, kot če bi prejeli darilo; vendar bi se uvodni odstavek moral nanašati na obisk. Z Johnom sva se imela čudovito v tvoji hiši na plaži prejšnji teden. Še posebej smo uživali ob ogledu svetilnikov v okolici. Prav ste imeli, ko ste rekli, da je najboljše morske sadeže v državi mogoče najti na vašem majhnem otoku.
Ta zapis izraža hvaležnost gostiteljici za gostoljubje, hkrati pa ji daje vedeti, da je bilo potovanje prijetno in poučno. Zaključite zahvalo tako, da gostitelju sporočite, da bi radi ponudili enako gostoljubje nekega dne v prihodnosti. Ne pozabite, da ne gre za vas. Zahvale niso čas za dodajanje šaljivih anekdot ali posodobitev delovnih mest. Ko pišete voščilnico, izrazite hvaležnost velikodušni zabavi, zapišite vrstico ali dve o namenu darila in zaključite s kratkim odstavkom o upanju, da se boste kmalu pogovorili ali obiskali z obdarovalcem. To je vse.
Hvala ni težko napisati in ne vzamejo veliko časa. S tem nekomu daste vedeti, da cenite čas in skrb, ki ste jih porabili za nekaj lepega za vas. To jih bo le spodbudilo, da bodo v prihodnosti bolj mislili na vas.