Spremno pismo študenta mora biti jedrnato in informativno, vključno z vsemi ustreznimi informacijami v čim krajši obliki. Scenariji, pri katerih bo morda potrebno študentsko spremno pismo, vključujejo iskanje prve zaposlitve in pošiljanje življenjepisa. Študentsko spremno pismo bo morda potrebno tudi pri prijavi na podiplomske šole ali vstopu na drugo univerzo. V obeh primerih je to pismo povzetek življenjepisa ali prijave in je pomembno, da bralcu naredite dober prvi vtis.
Cilj spremnih pisem je povzeti informacije, vključene v prispevek, ki ga je treba poslati. Na primer, če je za prijavo eseja na fakulteto potrebno študentsko spremno pismo, bi moralo pismo vsebovati informacije, kot so trenutno povprečje ocen, kateri koli napredni razred, ki bi ga lahko obiskoval ali obiskoval, obšolske dejavnosti, v katere je vključen, in kaj vstop na fakulteto bi lahko pomenil prihodnost kandidata in šole.
Na splošno velja, da je pomembno, da je spremno pismo študenta manjše od ene strani. Če postane daljši od tega, tvegate, da bo bralec dolgočasen ali nezainteresiran. Običajno vodje človeških virov ali uradniki za sprejem na fakultete prejmejo obilico pošte in kratko, artikulirano študentsko spremno pismo lahko izstopa iz množice.
Spremno pismo študenta mora vedno lektorirati nekdo, ki zna urediti pisanje za ločilne, slovnične in pravopisne napake. Spremno pismo je lahko prva in edina informacija, ki jo vidijo potencialni uradniki šole ali podjetja. Pomena pravilnega urejanja študentskega spremnega pisma ni mogoče podcenjevati.
Ključ do uspešnega pisanja na splošno je poznavanje občinstva. Vedeti je treba, kdo bo bral spremno pismo, in poskušati ustreči potrebam in idealom bralca. Študentu na primer ne bi bilo treba pisati o svojih izkušnjah na pravni fakulteti, ko se prijavi na medicinsko fakulteto. Podatki morajo biti ustrezni.
Obstajajo izbirni deli informacij, ki so lahko vključeni v spremno pismo študenta, odvisno od pisčeve situacije in ciljev. Ena takih postavk je upoštevanje plače. Študent, ki se prijavi za svojo prvo zaposlitev, bo morda želel vključiti pričakovano plačo kot način, da izloči delovna mesta, ki so prenizka ali previsoka plačana za pisčeve kvalifikacije. Po drugi strani pa bi se morda želeli izogniti kakršni koli omembi plače, dokler ni načrtovan telefonski klic ali razgovor.