Pisanje strokovnega predloga ni težko, če upoštevate več pomembnih premislekov. Prvič, uprite se želji po pisanju, da naredite vtis, na primer z uporabo modnega jezika ali tehničnega žargona. Namesto tega uporabite preprost jezik, ki jasno razloži, kaj vaši bralci želijo in morajo vedeti o vašem predlogu. Drugič, ne pozabite preveriti podrobnosti, na primer zagotoviti, da v vašem predlogu ni tipkarskih ali kakršnih koli napak. Tretjič, ne pozabite, da je vaš cilj pri pisanju strokovnega predloga prepričati bralce, da vam dajo delo, zato se prepričajte, da sledite njihovim navodilom v njihovi zahtevi za predlog (RFP) in jih prepričate, da boste vi in vaše podjetje zagotovili točno tisto, kar oni rabijo.
Začnite pisati svoj predlog tako, da zabeležite, kaj vaši bralci pričakujejo, da boste v predlogu naslovili. Poskusite videti predlog z njihove perspektive, saj jim poskušate prodati svoje ideje. Kako boste zadovoljili njihove potrebe? Kakšne koristi bodo imeli, če bodo izbrali vaše podjetje za delo pri njih pred drugim podjetjem? Kakšno delo ste opravili v preteklosti, zaradi česar ste vi in vaše ideje povsem primerni za to ponudbo?
Ko odgovorite na vprašanja, kot so ta, naredite več zapiskov, da boste imeli grobo, a jasno sliko o tem, kaj boste vključili v RFP ali drugo vrsto predloga, kot je tisti, ki ste ga dali. Nato organizirajte in razširite informacije, ki jih boste vključili v svoj strokovni predlog. Če uporabljate predlogo predloga, se odločite, kako najbolje organizirati svojo vsebino v njeno strukturo. V nasprotnem primeru si boste morda želeli ogledati vzorčne predloge iz poslovnih knjig ali spletnih iskanj, da bi dobili idejo, kako prepričljivo predstaviti informacije o svojem predlogu.
Zasnova in postavitev vašega strokovnega predloga morata ustrezati vaši panogi in podjetju. Naslovna stran mora vsebovati vaše ime in kontaktne podatke ter zanimivo grafiko, ki bo vaše bralce zanimala za vašo idejo. Enostranski povzetek, ki opisuje cilje in rezultate projekta, bi moral običajno slediti naslovnici. Mnogi profesionalni pisci predlogov priporočajo, da povzetek napišete nazadnje, da boste lahko prepričljivo in natančno povzeli svoj predlog.
Vizualna spremljava pisnih predlogov je v današnjem poslovnem svetu nujna. Vendar naj bodo pomembni za vaš poklicni predlog in poskrbite, da ga spodbujajo, ne pa odvračajo od njega. Podporna grafika lahko poveča prepričljivost vašega besedila in ga ohrani zanimivega. Razmislite o vključitvi koristnih grafov in grafikonov z ustreznimi statističnimi informacijami. Ime vašega podjetja, logotip, slogan in kontaktni podatki bi morali biti v vašem predlogu profesionalni.
Poklicni pisci razumejo, kako pisati, da odgovorijo na vprašanja, za katera pričakujejo, da jih bodo imeli njihovi bralci. Preberite prvi osnutek svojega predloga in se prepričajte, da ste odgovorili na vsa vprašanja, ki jih lahko pričakujete od vaše občinstva. Ponovno premislite o svoji ponudbi za ceno in jo naredite konkurenčno, vendar se ne spuščajte prenizko, da bi dobili delo, saj bo to delovalo v nasprotju z vašim ciljem. Dobra ciljna stran za strokovni predlog je deset strani, čeprav nekateri predlogi obsegajo 15 ali več strani. Predlogi morajo biti podrobni in temeljiti, če pa so tudi jedrnati, lahko bralca pritegnejo.