Dobro spremno pismo za življenjepis (CV) se osredotoča na razlago, zakaj je kandidat primeren za delovno mesto, in se ne zadržuje na dejstvih, ki so že na voljo v življenjepisu. Namesto tega bi moral zagotoviti nove ali podrobnejše informacije, ki bi potencialnega delodajalca lahko zanimale. Prizadevati si mora tudi za povezovanje spretnosti in izkušenj, navedenih v življenjepisu, z določenim delovnim mestom, za katerega se prosilec prijavlja.
Življenjepis običajno vsebuje le zelo osnovne stavke, medtem ko spremno pismo za življenjepis bolj jasno ponazarja kandidatovo sposobnost pisanja. Delodajalci bodo včasih iz branja slabo napisanega pisma sklepali na neorganiziran um. Vse odstavke je treba skrbno preveriti glede pravopisnih in slovničnih napak in vsak odstavek naj logično sledi prejšnjemu.
Kar zadeva obliko, mora biti spremno pismo za življenjepis enako predstavljeno kot standardno poslovno pismo. Ta standard se med kulturami razlikuje. Če se prijavljate za delo v tuji državi, bi morali raziskati, kako se ljudi v tej državi običajno naučijo strukturirati uradno poslovno pismo in temu ustrezno prilagoditi svoje.
V večini angleško govorečih držav so spremna pisma za življenjepise običajno podobna, saj so tudi standardne oblike poslovnih pisem precej podobne. Tipičen papir velikosti črke pa se lahko v nekaterih od teh držav razlikuje. Večino delodajalcev verjetno ne bo zanimala tako velikost natisnjene strani kot njena vsebina, vendar je, kadar je le mogoče, verjetno najbolje, da delodajalcu ponudite tisto, česar je vajen glede predstavitve.
Pri pisanju spremnega pisma za življenjepis naj bodo na prvem mestu interesi delodajalca. Čeprav je pomembno izraziti navdušenje, spremno pismo ne sme pojasnjevati, zakaj je delovno mesto popolno za kandidata, temveč zakaj je prosilec popoln za to delovno mesto. Glavni namen pisma je pokazati, zakaj je kandidat najboljša izbira za zapolnitev določenega prostega delovnega mesta. Pomembno je, da svoje spremno pismo čim bolj prilagodite posamezni delovni vlogi in organizaciji. Zaradi nespecifičnega spremnega pisma se prijavitelj zdi enako splošen in verjetno ne bo pritegnil veliko pozornosti.
Spremno pismo za življenjepis je treba uporabiti samo pri prijavi na delovno mesto. Ne pošiljajte ga brez življenjepisa ali kjer bi bilo primernejše pismo s poizvedbo. Pismo s poizvedbo je nezaželeno oglaševanje lastnih storitev ali zahteva po informacijah glede zaposlitvenih možnosti. Običajno je veliko krajši od spremnega pisma in ga ne spremlja življenjepis.