Pisanje spremnega pisma za pripravništvo je zelo pomembno, da si zagotovite pripravništvo in naredite dober prvi vtis. Če želite napisati spremno pismo za pripravništvo, je pomembno, da zvenite čim bolj profesionalno, da uporabljate popolno črkovanje in slovnico ter da dokažete, zakaj bi bili primerni v podjetju. Upoštevajte, da bi moralo biti pisanje spremnega pisma za pripravništvo enako kot pisanje spremnega pisma za katero koli drugo službo.
Najprej se lahko odločite za uporabo predloge poslovnega pisma, da ustvarite spremno pismo za pripravništvo. Če se ne odločite za uporabo predloge, ne pozabite, da mora pismo vsebovati vaš polni naslov ter polni naslov podjetja in datum v zgornjem desnem kotu pisma v obliki blokov. Pozdrav naj bo naslovljen na osebo, ki bo prebrala pismo; po potrebi pokličite podjetje in poiščite ime vodje človeških virov ali kadrovske službe, ne naslovite pisma preprosto na »Koga se lahko nanaša«.
V telo spremnega pisma za pripravništvo vključite kratke informacije o tem, kako ste odkrili pripravništvo in zakaj menite, da bi se dobro ujemali za to delovno mesto. Verjetno je, da nimate veliko izkušenj, če se prijavljate na pripravništvo, vendar poskusite uporabiti vse delovne izkušnje in znanje iz pouka v šoli za ponazoritev svojih kvalifikacij. Pri pisanju spremnega pisma, kot je to, se morate osredotočiti na navdušenje in izkazano znanje o podjetju in panogi.
Ne pozabite, ko pišete spremno pismo za pripravništvo, naj bo jedrnato in kratko. Nihče noče prebrati pisma na dveh ali treh straneh; naj ostane na eni strani in ne poskušajte narediti ničesar kreativnega ali srčkanega, razen če ste izrecno pozvani. Na primer, umetniško pripravništvo lahko zahteva oblikovalski portfelj. Na koncu pisma navedite kontaktne podatke in zabeležite, ali se boste na primer v tednu ali dveh oglasili s podjetjem s telefonskim klicem ali e-pošto.
Ko napišete spremno pismo za pripravništvo, ga lektorirajte, nato pa naj vam ga lektorira nekdo drug. Pravopisnih ali slovničnih napak sploh ne bi smelo biti. Poleg tega, če se prijavljate na več kot eno pripravništvo, napišite posamezna pisma za vsako prijavo. Vključite lahko večino istih informacij, vendar se prepričajte, da pismo prilagodite podjetju, da bo videti dobro obveščeno in zainteresirano.