Spremno pismo lahko učinkovito napišete tako, da se nanaša tako na delovno mesto, za katerega se prijavljate, kot na življenjepis, ki ga oddajate. Na splošno mora biti omejena na eno stran in sestavljena iz več kratkih odstavkov. Označeni seznami so pogosto vključeni v spremna pisma, da poudarijo pomembne točke vaših kvalifikacij za potencialnega delodajalca.
Če želite dodati profesionalnost pri pisanju spremnega pisma, ustvarite pisemsko glavo v isti pisavi kot vaš življenjepis. Dve priljubljeni postavitvi osebnih pisemskih pisem sta oblika levo-desno in centrirana oblika. Če ima življenjepis vaše kontaktne podatke v enem slogu, uporabite drugega za pisemsko glavo. V formatih levo-desno je vaše ime krepko, velike črke poravnane levo, vaše ime, naslov, telefonska številka in e-poštni naslov pa poravnani desno, z navadnimi velikimi in malimi črkami. Osrednji format ima vse informacije zložene in centrirane na vrhu strani, z enakimi črkami kot različica levo-desno.
Za pravilno pisanje spremnega pisma mora biti notranji naslov čim bolj personaliziran in se ujemati z naslovom, ki ga je navedel delodajalec. Poskusite izvedeti ime kontaktne osebe, namesto da bi pismo naslovili na splošni subjekt, kot je vodja človeških virov ali vodja osebja. Če ime ni na voljo, je pozdrav, kot je “dame/gospodje”, na splošno boljši kot “koga se lahko nanaša”.
Ko pišete spremno pismo, mora vaš začetni odstavek jasno navesti vaš namen. Povejte svojemu kontaktu, kako ste izvedeli za položaj, če je primerno, in bodite čim bolj natančni. Če se prijavljate hladno, kar pomeni, da ni bilo objavljeno nobeno delovno mesto in ponujate svoje veščine za prihodnjo obravnavo, omenite nekaj pozitivnega o podjetju in to povežite s svojim življenjepisom. Primer bi lahko bil: “Želim si nadaljevati kariero v bolnišnični administraciji in vaša ustanova ima sloves odličnosti, za katero menim, da bi bila primerna za moje cilje.”
Drugi odstavek mora običajno vključevati dva ali tri dosežke, jedrnato navedeno, ki se bodisi ujemajo s posebnostmi objave delovnega mesta bodisi odražajo vaše strokovno znanje. Poskusite našteti sredstva, ki v vašem življenjepisu niso vidno poudarjena, da se izognete ponavljanju. Ta razdelek je pogosto primeren za naštete točke.
Tretji in zadnji odstavek bi moral na kratko ponoviti, zakaj bi bili za podjetje prednost in kako bi lahko imela oba koristi od razmerja. Če želite biti odločni, navedite, da jih boste poklicali v naslednjem tednu in odgovorili na morebitna vprašanja ali se dogovorili za razgovor. Izmenično lahko napišete, da se veselite, da vas bodo kmalu kontaktirali in se dogovorili za sestanek.
Spremno pismo se mora zapreti tako profesionalno, kot se odpre. Na splošno je zaželena preprosta zahvala za čas in obravnavo osebe ter ponovitev vaših kontaktnih telefonskih številk. Običajno se uporablja zaključna beseda z iskrenimi ali lepimi pozdravi, ki ji sledi vaše ime. Pri korespondenci, ki se izvaja po pošti, je običajno na voljo lastnoročni podpis.
SmartAsset.