Ni nujno, da je pisanje prošnje za fakulteto stresna ali težka izkušnja, vendar je nekaj, kar morate vzeti resno in pisati previdno. Podobno kot pri vsakem drugem pisanju morate upoštevati svojo publiko in namen tega, kar pišete. Ne le promovirajte sebe, ampak tudi pokažite, kako bi se kot bodoči študent dobro ujemali s fakulteto ali univerzo, na katero se prijavljate. Prav tako pomembno kot vsebina vašega pisma za prijavo na fakulteto je samo besedilo, zato morate biti prepričani, da ne vsebuje pravopisnih napak, slovničnih napak in slenga ali črkovanja, ki se uporablja pri pošiljanju sporočil.
Svojemu pismu za prijavo na fakulteto bi morali pristopiti tako kot katero koli drugo pisanje in se osredotočiti na namen svojega pisanja in občinstvo. S pismom za prijavo na fakulteto je namen vašega pisma sprejeti na fakulteto ali univerzo. To se morda zdi očitno, vendar morate to upoštevati, ko pišete svoje pismo. Navedite posebne programe, ki vas zanimajo na fakulteti, in omenite svoj akademski uspeh in obšolske dejavnosti, ki sovpadajo s programi na šoli.
Podobno se morate zavedati svojega občinstva, ko pišete pismo za prijavo na fakulteto. Tega se morate zavedati tako v splošnem kot v posebnem smislu. Na splošno vedite, da pišete za nekoga na univerzi, ki je zadolžen za sprejem in verjetno bere na desetine ali stotine podobnih pisem. To pomeni, da želite, da vaše pismo izstopa in vas opazijo. Poudarite, kdo ste, zakaj bi morali biti v šoli in kaj lahko smiselno prispevate k šoli.
Na določeni ravni bi moralo vaše pismo za prijavo na fakulteto nasloviti neposredno osebo, kadar koli je to mogoče. Opravite nekaj raziskav in ugotovite, kdo bo verjetno prebral vaše pismo, in uporabite ime osebe. Pismo naslovite na »Spoštovani gospod Smith« ali »Spoštovana gospa Peterson« namesto »Na koga se lahko nanaša«. Navedite posebne sklice na programe v šoli, ki vas zanimajo, namesto nejasnih trditev o vašem zanimanju za vaše prihodnje izobraževanje.
Tako kot vsako strokovno ali izobraževalno pismo mora biti tudi vaše pismo za prijavo na fakulteto brez pravopisnih in slovničnih napak. Večkrat jo preberite in naj jo preberejo drugi, da bo jasno in jedrnato. Prav tako morate biti prepričani, da ne uporabljate slenga ali črkovanja, ki se uporablja v besedilnih sporočilih, da ohranite profesionalen ton vašega pisma. Prav tako je dobro, da svoje pismo končate tako, da se osebi zahvalite za njen čas in vključite pozitivno opombo, kot je »Veselim se, da se kmalu oglasite.